URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH       ZA.271.82.2020 Gliwice,  25-11-2020 r.
nr kor.
 
Dotyczy: Szkoła Filomata ul. Bojkowska 20A - budowa hali sportowej
Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia   

      Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1: § 2 - Termin realizacji, ust. 1 - Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuszcza zmianę poprzez ustalenie terminu rozpoczęcia przedmiotu umowy od dania udostępnia placu budowy. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zmiany umowy w proponowanym przez Wykonawcę zakresie. Zgodnie z § 2 ust. 1 wzoru umowy "Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy Strony ustalają: na dzień zawarcia umowy" oraz § 3 ust. 1 pkt 3) wzoru umowy "Zamawiający przekaże Wykonawcy, za protokołem teren budowy w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy (...)"

Pytanie nr 2: § 3 - Obowiązki strony, ust. 2, pkt 13), lit. c - Wykonawca wnosi o wyjaśnienie obowiązku w zakresie przycinania koron drzew i krzewów poprzez doprecyzowania, że obowiązek dotyczy wyłącznie okresu realizacji robót budowlanych a nie w okresie gwarancji. Ponadto, Wykonawca wnosi o zmianę zapisu po literze c) w którym Zamawiający oświadcza, że nie wyraża zgody na wykonanie obowiązku, o którym mowa w lit. c). Zapis jest niespójny i wzajemnie się wykluczający. Odpowiedź: Wydział IR informuje, że cięcia pielęgnacyjne drzew nieprzewidzianych do wycinki dotyczą wyłącznie okresu realizacji robót budowlanych (warunek nie dotyczy drzew nowo nasadzonych) oraz, że nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 3, ust. 2, pkt 13) o treści: "2. Wykonawca: (...) 13) ponosi odpowiedzialność za: a) uszkodzenie systemu korzeniowego, b) naruszenie lub uszkodzenie pni drzew, c) przycinanie korony drzew lub krzewów poza cięciami pielęgnacyjnymi, niewymagającymi pozyskania stosownej decyzji zezwalającej na wycinkę dla drzew i krzewów, które w ramach zadania nie są przeznaczone do wycinki, a Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na opisane wyżej działania Wykonawcy", Powyższy zapis jest spójny i nie wyklucza się, Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na przycinanie koron drzew i krzewów z wyłączeniem cięć pielęgnacyjnych niewymagających pozyskania stosownej decyzji zezwalającej na wycinkę dla drzew i krzewów, które w ramach zadania nie są przeznaczone do wycinki. Ponadto Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z zapisami Rozdziału 3 pkt 3) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie nasadzeń zastępczych zgodnie z wydanymi decyzjami Marszałka Województwa Śląskiego oraz ich prolongatami wraz z "przeprowadzeniem wszelkich niezbędnych zabiegów pielęgnacyjnych w celu utrzymania żywotności nasadzonych drzew w okresie min. 3 lat od daty dokonania odbioru końcowego całości prac związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia" Pytanie nr 3: § 3 - Obowiązki stron, ust. 2, pkt 46 Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy Zamawiający będzie zobowiązany do wskazania miejsca poboru mediów? Odpowiedź: Informuję, że Zamawiający nie będzie zobowiązany do wskazania miejsca poboru mediów.

Pytanie nr  4: § 7* - Wynagrodzenie i warunki płatności, ust. 15, pkt 3. Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy w przypadku zakończenia wykonywania elementu, który zostanie zakończony w 2020r. zgodnie z harmonogramem, to jaki sposób zostanie rozliczony w 2021r. tj. w jakim terminie, czy może zostać wystawiona faktura w 2020r. jednak płatna dopiero w 2021? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w związku z aktualnym terminem składania ofert ustalonym na 08.12.2020r., konieczność przeprowadzenia procedury sprawdzenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty -  podpisanie umowy, a tym samym rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy w roku bieżącym jest niemożliwe.  Zapis § 7/ § 7 * ust. 15 pkt 3 ) wzoru umowy traci aktualność, w związku z tym Zamawiający dokona modyfikacji załącznika nr 5 do SIWZ - wzoru umowy poprzez wykreślenie we wzorze umowy: - § 7 ust. 15, pkt 3 o treści: "wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywanych prac w roku 2020, zostanie zrealizowane w roku 2021" - § 7* ust. 15, pkt 3 o treści: "wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywanych prac w roku 2020, zostanie zrealizowane w roku 2021", oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: - pkt 2 Uwag do Rozdziału 3 pkt 3)  o treści: "Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywanych prac w roku 2020, zostanie zrealizowane w roku 2021". Pytanie nr 5: § 7* - Wynagrodzenie i warunki płatności, ust. 23 - Wykonawca wnosi o wskazanie jakie osoby są upoważnione do udzielania zgody w imieniu Zamawiającego do zaciągania zobowiązań? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że osobą upoważnioną do zaciągania zobowiązań finansowych jest Prezydent Miasta Gliwice.

 

 
  Z poważaniem Jolanta Górecka-Wróbel Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych
Kopia aa.
 
ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 231 30 41 fax +48 32 231 27 25 boi@um.gliwice.pl
www.gliwice.eu

 

Wydział Zamówień Publicznych   ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 238-56-81 fax +48 32 238-55-27 za@um.gliwice.pl