Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi opracowania 15 formularzy dla realizacji usług elektronicznych świadczonych przez Urząd Miejski w Gliwicach dalej zwanym Urzędem na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi poniżej. Wykaz spraw i wniosków, które będą przedmiotem opracowania formularzy elektronicznych został zamieszczony w Załączniku nr 1 do załączonego wzoru umowy

W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1. Opracowania i dostarczenie formularzy elektronicznych do świadczenia usług elektronicznych, przy wykorzystaniu edytora formularzy XML w Środowisku Budowy Aplikacji ePUAP, oraz integracji z kontem użytkownika Urzędu na platformie ePUAP.

2. Opracowania wzorów dokumentów elektronicznych gotowych do opublikowania w CRWDE w przypadku braku możliwości wykorzystania już opublikowanych.

3. Przeprowadzenia instruktarzu w formie wideokonferencji dla pracowników Zamawiającego w zakresie zarządzania aplikacją i formularzami w Środowisku Budowy Aplikacji ePUAP w zakresie:

• kreatora formularzy,
• edytora do tworzenia formularzy,
• wykorzystania kontrolek formularza (pole edycji, pole tekstowe, lista, sekcja),
• referencji w formularzach,
• wykorzystanie makr umożliwiających automatyczne pobieranie danych podczas wypełniania formularza,
• przygotowanie wzoru dokumentu elektronicznego,
• wykorzystania kreatora kart spraw do skonfigurowania karty spraw oraz podpięcia formularza i opublikowania karty sprawy.

4. Formularze opracowywane dla platformy ePUAP muszą uwzględniać wytyczne i ograniczenia wynikające z:

• Przeprowadzonej analizy wymagań dla formularzy elektronicznych umieszczanych na platformie ePUAP,
• Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej z dnia 5 października 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1626) tj. z dnia 1 października 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1969),
• Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005 r. (Dz.U. Nr 64, poz. 565) tj. z dnia 1 marca 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 670),
• Aktualnych rekomendacji „Standardu formularza ePUAP” dostępnych na platformie ePUAP.

5. Opracowane wzory dokumentów elektronicznych muszą być wykonane w formacie XML i być zgodne ze standardem dokumentów ePUAP.

6. Opracowane formularze powinny w maksymalnym stopniu wykorzystywać możliwości platformy ePUAP – słowniki, rozwijane pola wyboru, instrukcje korzystania z usługi, walidację wprowadzonych danych, obliczenia, pobieranie danych z profilu ePUAP itd.

7. Wykonawca dostarczy opracowane wzory dokumentów i formularze w formacie plików umożliwiających publikację na ePUAP (XML, XSL, XSD) z możliwością kopiowania i dalszej edycji droga poczty elektronicznej lub na nośniku CD/DVD.

8. Wykonawca w momencie przekazania przedmiotu zamówienia wykona prezentację funkcjonowania opracowanych formularzy w Środowisku Budowy Aplikacji w formie wideokonferencji.

9. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy na poprawność techniczną formularzy elektronicznych, obejmującej w przypadku nie przyjęcia przez CRWDE wzoru formularza do publikacji dokonanie wymaganych poprawek na koszt wykonawcy w terminie 5 dni roboczych.

10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do wzorów dokumentów elektronicznych, formularzy i aplikacji powstałych w wyniku zlecenia, umożliwiając Urzędowi wykorzystanie, dowolne modyfikacje i dalsze udostępnianie wzorów formularzy elektronicznych, formularzy i aplikacji na wszystkich polach eksploatacji.

..........................................................                   nazwa i adres wykonawcy-pieczęć