ZA.271.10.2021
Gliwice,
16-09-2021 r.
Dotyczy:
Dostawa materiałów biurowych oraz papieru na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach, miejskich jednostek organizacyjnych oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach na okres od 01.01.2022 r. - 31.12.2022 r.
Odpowiedź na zapytania do specyfikacji warunków zamówienia
Zgodnie z art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:
Pytanie nr 1:
Poz. 31 Na rynku nie występują datowniki posiadające jednocześnie wszystkie trzy formaty daty. W związku z powyższym prosimy o sprecyzowanie jaki format daty ma mieć wymagany datownik.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza datowniki z różnymi formatami daty. W czasie trwania umowy mogą wystąpić zamówienia, w których żądany będzie konkrety format daty (określony np. w polu uwagi).
Pytanie nr 2:
Poz. 66, 67 Prosimy o informację czy Zamawiający dopuści zamiast koloru szarego kolor srebrny. Pozostałe parametry bez zmian.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zamiast koloru szarego kolor srebrny pod warunkiem, że pozostałe parametry produktu pozostaną bez zmian.
Pytanie nr 3:
Poz. 126, 127 Dostępne na rynku kołonotatniki mają miękką okładkę, natomiast twardą okładkę mają kołobruliony. Prosimy o sprecyzowanie czy Zamawiający oczekuje zaoferowania kołonotatnika w miękkiej oprawie czy kołobrulionu w twardej.
Odpowiedź:
Pojęcie kołonotatnika dotyczy "notatnika z ruchomymi kartkami przymocowanymi do okładki za pomocą spirali lub zamykających się pierścieni"*. Taką samą definicją określane jest pojęcie kołobrulionu. Dodatkowo słownik synonimów dopuszcza możliwość zamiennego stosowania obu terminów. W związku z tym, Zamawiający wymaga dostarczenia kołonotatnika w oprawie twardej.
Pytanie nr 4:
Poz. 291-297, 299, 300 Prosimy o informację czy Zamawiający dopuści segregatory pokryte jednostronnie ekologiczną folią polipropylenową o strukturze płótna. Pozostałe parametry bez zmian.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na odstępstwo.
Pytanie nr 5:
Poz. 402 Grubość linii pisania zakreślaczy określana jest przez producentów jako 1-5mm lub 2-5mm. W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie jaką grubość linii ma mieć zakreślacz.
Odpowiedź:
Zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 5A do SWZ - Zamawiający wymaga dostarczenia zakreślacza ze ściętą końcówką o grubości linii pisania min. 5 mm (w najszerszym miejscu).
Pytanie nr 6:
Poz. 404-405, 410 Dostępne na rynku zeszyty mają okładkę miękką, natomiast twardą okładkę mają bruliony. W związku z powyższym prosimy o sprecyzowanie czy Zamawiający oczekuje zaoferowania zeszytu w miękkiej oprawie czy brulionu w twardej oprawie.
Odpowiedź:
Pojęcie zeszytu dotyczy "ilości kartek papieru do pisania zszytych i oprawionych w okładkę"*. Brulionem z kolei określany jest "zeszyt do notatek"*. Dodatkowo słownik synonimów dopuszcza możliwość zamiennego stosowania obu terminów. W związku z tym, Zamawiający wymaga dostarczenia zeszytu w oprawie twardej.
Pytanie nr 7:
Ponadto prosimy o informację w jakiej formie Zamawiający będzie składał zamówienia po podpisaniu Umowy z wybranym Wykonawcą. Czy będzie możliwość składania zamówień w formie pliku Excel, co znacznie ułatwiłoby wprowadzanie ich do systemu?
Odpowiedź:
Informacje o formie składania zamówienia zostały zawarte w § 2 ust. 2 wzorów umów (załączniki 6A i 6C do SWZ). Zamawiający przesyła zamówienie zbiorcze w formie pliku z rozszerzeniem PDF (zamówienie generowane na podstawie ankiety wypełnianej co miesiąc przez płatników). Istnieje możliwość wygenerowania zbiorczego zamówienia w formacie możliwym do otworzenia w programie Excel.
Pytanie nr 8:
Prosimy również o informację czy każda z jednostek Zamawiającego będzie składała zamówienia oddzielnie czy będzie przesyłane jedno zamówienie zbiorcze.
Odpowiedź:
Patrz na odpowiedź do pytania nr 7.
Pytanie nr 9:
Poz. 38 Prosimy o informację czy Zamawiający wymaga długopisu o dokładnej grubości linii pisania 0,27-0,33, czy jeśli zostanie zaoferowany długopis mieszczący się w tym przedziale, np. mający grubość linii 0,27mm to również będzie spełniał oczekiwania Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga długopisu o grubości linii pisania mieszczącej się w podanym zakresie. Długopis o grubości linii 0,27 mm mieści się w omawianym przedziale.
Pytanie nr 10:
Poz. 43 Prosimy o weryfikację opisu, ponieważ dziennik odnosi się do poz. 39, w której jest długopis.
Odpowiedź:
Odwołanie powinno odnosić się do poz. 42 formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 5A do SWZ.
Pytanie nr 11:
Poz. 191 Prosimy o informację czy Zamawiający wymaga markera o dokładnej grubości linii pisania 0,4-1,0mm, czy jeśli zostanie zaoferowany marker mieszczący się w tym przedziale, np. 1,0mm, to również będzie spełniał oczekiwania Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga markera o grubości linii pisania mieszczącej się w podanym zakresie. Marker o grubości linii 1,0 mm mieści się w omawianym przedziale.
Pytanie nr 12:
Poz. 259 Prosimy o informację czy Zamawiający dopuści podkładkę o wymiarze 20 x 538 x 110mm w kolorze szaro-czarnym. Pozostałe parametry bez zmian.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na odstępstwo.
Pytanie nr 13:
Poz. 268 Dostępne na rynku przekładki w formacie A5 wykonane są z PP i mają 5 kart. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie ww. przekładek.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na odstępstwo, ponieważ istnieje możliwość dostarczenia dwóch opakowań przekładek po 5 kart (co daje łącznie komplet 10 kart).
Pytanie nr 14:
Poz. 309 Prosimy o informację czy Zamawiający dopuści skorowidz szyto-klejony. Pozostałe parametry bez zmian.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza produkt.
Pytanie nr 15:
Poz. 314 Prosimy o informację czy Zamawiający dopuści pojemnik wykonany z tektury i pokryty folią PCV. Pozostałe parametry bez zmian.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza produkt.
Pytanie nr 16:
Poz. 368, 386, 387 Prosimy o weryfikację odnośników do pozycji długopisu/piór, do których mają być wkłady.
Odpowiedź:
Odwołanie powinno odnosić się do następujących pozycji formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 5A do SWZ:
-
poz. 368 - odwołanie do poz. 40,
-
poz. 386 - odwołanie do poz. 246,
-
poz. 387 - odwołanie do poz. 247.
Pytanie nr 17:
Poz. 411 Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza zeszyt 10 kartkowy. Pozostałe parametry bez zmian.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza produkt.
* na podstawie słownika PWN (https://sjp.pwn.pl/)
Z poważaniem
Jolanta Górecka-Wróbel
Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych
Kopia aa.
ul. Zwycięstwa 21
44-100 Gliwice
tel. +48 32 231 30 41
fax +48 32 231 27 25
boi@um.gliwice.pl