nr kor. UM.417660.2022

Odpowiedź na zapytania do specyfikacji warunków zamówienia

        Zgodnie z art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:  

Pytanie nr 16: W związku z par.3 ust.19 Umowy, z treści które wynika iż wykonawca jest zobowiązany do ,, segregowania odpadów oraz odprowadzania posegregowanych odpadów do odpowiednich pojemników, a w przypadku opakowań kartonowych do ich złożenia, związania i umieszczenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Protokolarne stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez Wykonawcę jest podstawą do naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z treścią § 7 ust. 2’’, proszę o informację na jakiej podstawie prawnej Zamawiający zastrzega obowiązek wobec wykonawcy, wynikający z par.9 ust.1 Umowy? Wykonawca nie będzie świadczył usług związanych z wywozem odpadów. Odpowiedź na pytanie nr 16: Zamawiający wyjaśnia, że w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do opróżniania koszy na śmieci i odprowadzenia (wyrzucania) odpadów do odpowiednich pojemników zlokalizowanych na terenie posesji zamawiającego. Przedmiot umowy nie obejmuje usług związanych z wywozem odpadów z posesji zamawiającego. Obowiązek opisany w par. 9 wynika z przepisów ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. 2018 poz. 317z późn. zm.).

Pytanie nr 17: Nawiązując do par.9 ust.1 Umowy, proszę o wykazanie zakresu czynności jakie wykonawca ma wykonywać realizując przedmiotową umowę z wykorzystaniem pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Odpowiedź na pytanie nr 17: Zamawiający nie przewiduje czynności bezpośrednio w zakresie przedmiotu zamówienia, których wykonywanie wymagałoby użycia pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33) ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Zamawiający dokona modyfikacji § 9 Wzoru umowy o treści załącznika nr 7 do SWZ. Pytanie nr 18: Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie wynikającym z par.9 Umowy? Odpowiedź na pytanie nr 18: Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie wynikającym z § 9 Wzoru umowy o treści załącznika nr 7 do SWZ. Zgodnie z art. 462 ust. 1 ustawy Pzp „Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.” Pytanie nr 19: Wnoszę o wprowadzenie do par.6 Umowy, zapisu: ,,Każda ze stron może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia’’ Odpowiedź na pytanie nr 19: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmiany do umowy. Pytanie nr 20: Wnoszę o modyfikację par.7 ust.1 Umowy, w zakresie: ,, Z tytułu zawinionego niewykonania bądź zawinionego nienależytego wykonania umowy strony ustalają kary umowne’’. Odpowiedź na pytanie nr 20: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmiany do umowy. Pytanie nr 21: Wnoszę o wykreślenie par.7 ust.5 Umowy. W szczególności podstawa do wykreślana zapisu wynika z art. 15r1.1 ustawy z dnia 19 czerwca 2020 r. o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19. Przepis ten zakazuje potrącania kar umownych zastrzeżonych na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z wynagrodzenia wykonawcy lub z innych jego wierzytelności a także zakaz zaspokojenia tych kar z zabezpieczenia należytego wykonania umowy - w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii. Odpowiedź na pytanie nr 21: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmiany do umowy. Zapis dotyczący potrącania kar umownych z faktur wystawionych z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy będzie stosowany zgodnie z zapisami ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Pytanie nr 22: Wnoszę o wprowadzenie do par.7 Umowy, zapisu: ,, W przypadku nienależytego lub sprzecznego z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego wykonania części przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania zadania, z wyznaczeniem dodatkowego 24 - godzinnego terminu. Jeśli dochowanie tego terminu nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony niniejszej umowy uzgadniają inny termin dodatkowy, którego Wykonawca zobowiązany jest dotrzymać. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie. Odpowiedź na pytanie nr 22: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmiany do umowy. Pytanie nr 23: Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku ograniczenia metrażu sprzątanej powierzchni, a co za tym idzie przychodu Wykonawcy, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie również wymóg minimalnego zatrudnienia osób do realizacji usługi – par.8 us.1 Umowy

Odpowiedź na pytanie nr 23: Zamawiający nie wskazał liczby osób, które w imieniu wykonawcy mają realizować przedmiot umowy. Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić taką liczbę osób, która pozwoli na należytą realizację umowy, tj. uzyskanie efektu posprzątanych pomieszczeń i powierzchni w terminach wynikających z niniejszej umowy.

Pytanie nr 24: Czy Zamawiający dopuszcza do realizacji usługi osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności? Odpowiedź na pytanie nr 24: Zamawiający wyraża zgodę na skierowanie do realizacji umowy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. Pytanie nr 25: Zgodnie z treścią Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego uprzejmie proszę o sporządzenie kopii protokołu (dotyczącego wartości szacunkowej zamówienia). Powyższą informację udziela się na wniosek Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie nr 25: Zamawiający informuje, że zgodnie z instrukcją ujętą we wzorze Protokołu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, który stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. (poz. 2434), punkt 3 dotyczący wartości zamówienia, Zamawiający ma możliwość wypełnienia po otwarciu ofert.  

 

  Z poważaniem Jolanta Górecka-Wróbel Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych