nr kor. UM.367786.2022

Odpowiedź na zapytania do specyfikacji warunków zamówienia

        Zgodnie z art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:  

  Pytanie nr 2: wnosimy prośbę o udostępnienie budynku Państwowej Szkoły Muzycznej przy ul. ks.Ziemowita 12 dla przeprowadzenia wizji lokalnej. W celu złożenia rzetelnie przygotowanej oferty, potrzebna jest ocena przestrzeni której dotyczy niniejsze postępowanie. Prosimy o wyznaczenie terminu możliwej wizji lokalnej. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie wizji lokalnej na obiekcie Państwowej Szkoły Muzycznej przy ul. ks.Ziemowita 12. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 11.03.2022 r. o godz. 10:00.

Uczestników wizji prosi się o:

- zbiórkę przed bramą wjazdową na teren obiektu zlokalizowaną przy ul. Królowej Bony o godz 9:50;

- posiadanie środków ochrony osobistej (kaski, kamizelki); - zasłonięcie ust i nosa. Pytanie nr 3:

Widzimy znaczące rozbieżności między parametrami urządzeń systemów elektroakustycznych  zawartymi w dokumencie „Opis projektu AV” a opisami urządzeń znajdującymi się w dokumencie  „Suplement do opisu AV”. Czy w związku z tym oferent ma traktować te dokumenty orientacyjnie a zaoferowane urządzenia  mają spełniać kryteria przedstawione w symulacji akustycznej? Odpowiedź: Jako wiążący przy oferowaniu urządzeń należy traktować dokument Suplement do opisu AV. Suplement dopuszcza większą liczbę urządzeń równoważnych w celu zwiększenia konkurencyjności przy jednoczesnym zachowaniu rozwiązań technicznych zastosowanych w projekcie. Symulacje akustyczne są jedynie dokumentem pomocniczym określającym osiągane parametry przez zaprojektowany system. Pytanie nr 4: W związku z obecną sytuacją związaną z wojną na Ukrainie powodującą między innymi problemy logistyczne, opóźnienia w wycenach dostawców systemów audio-wizualnych, dodatkowo potęgowane przez ciągle trwającą pandemię koronawirusa zwracamy się do Zamawiającego o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 28.03.2022. Wydłużenie terminu składania ofert pozwoli Wykonawcom na dokładniejszą analizę opisu przedmiotu zamówienia i dobranie bardziej konkurencyjnych rozwiązań. Odpowiedź: W związku z planowaną wizją lokalną na obiekcie Państwowej Szkoły Muzycznej przy ul. Ks. Ziemowita 12 organizowaną przez Zamawiającego dla potencjalnych Wykonawców w dniu 11.03.2022 r. o godz. 10:00, Zamawiający przesuwa termin składania ofert na dzień 18.03.2022 r.

 

  Z poważaniem Jolanta Górecka-Wróbel Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych