Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis usługi:

Wydział:

Co powinienem wiedzieć?

Podstawowym warunkiem uzyskania dotacji celowej jest likwidacja wszystkich palenisk na paliwo stałe, które nie spełniają kryteriów niskoemisyjnych i zastąpienie ich przez ekologiczne systemy grzewcze (tj. ogrzewanie gazowe, olejowe, elektryczne lub z miejskiej sieci ciepłowniczej). Dotacja z budżetu Miasta Gliwice jest udzielana na zadania odebrane w roku bieżącym lub poprzedzającym złożenie wniosku.

O dotację celową mogą ubiegać się osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej w lokalu wnioskowanym do dotacji, wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe oraz osoby prawne niedziałające w celu osiągnięcia zysku, z wyłączeniem jednostek sektora finansów publicznych będących gminnymi lub powiatowymi osobami prawnymi.

Regulamin dopuszcza przyznanie dotacji w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej na powierzchni nieprzekraczającej 30% lokalu objętego wnioskiem – koszty kwalifikowane w takich wypadkach pomniejsza się proporcjonalnie do udziału powierzchni przeznaczonej na tę działalność.

Przed złożeniem wniosku o przyznanie dotacji celowej należy zapoznać się z regulaminem:

[Uchwała w sprawie zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Miasta Gliwice na wybrane przedsięwzięcia dotyczące ochrony środowiska - nr XX/497/2016 Rady Miasta Gliwice z dnia 13.10.2016 r. [tekst jednolity z dnia 10.11.2022 r. Uchwała nr XLI/852/2022 Rady Miasta Gliwice z późn. zmianami].
 

Kto może załatwić sprawę?

Wnioskodawcą jest inwestor po zrealizowaniu zadania. Inwestora może reprezentować osoba upoważniona w zakresie określonym tym upoważnieniem. (Pełnomocnictwo w sprawie ubiegania się o dotację do pobrania niżej - w dziale „Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?").
 

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Wnioski o przyznanie dotacji celowej przyjmowane są na bieżąco i rozpatrywane w terminie do 3 miesięcy od daty wpływu kompletnego wniosku. Przyznana kwota dotacji przekazywana jest na konto bankowe wskazane przez wnioskodawcę w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Wnioski zakwalifikowane do dotacji w roku bieżącym a niezrealizowane z uwagi na wyczerpanie na ten cel środków zachowują ważność a wypłata dotacji jest realizowana ze środków budżetu miasta w pierwszej kolejności w następnym roku,  pod warunkiem zabezpieczenia środków w planie budżetu miasta Gliwice.
 

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

I.    Wymagane załączniki w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba fizyczna:

1. Wniosek w sprawie przyznania dotacji celowej do zmiany systemu ogrzewania - osoby fizyczne

1.1. Zgoda właściciela budynku i lokalu na wykonanie instalacji (np. w formie uchwały wspólnoty) - w przypadku, gdy inwestor (wnioskodawca) nie posiada tytułu prawnego do lokalu w formie aktu notarialnego lub wnioskodawca jest współwłaścicielem lokalu należy uzyskać dodatkową zgodę współwłaścicieli/właścicieli lokalu na 4 stronie ww. wniosku (nie dotyczy współwłasności na zasadzie wspólności małżeńskiej). W przypadku lokali gminnych zgodę winien wyrazić ZBM (I lub II) TBS. W pozostałych przypadkach zgodę wydaje właściciel lokalu/budynku.

1.2. Faktury lub rachunki imienne przedstawiające poniesione przez inwestora koszty kwalifikowane. W przypadku faktur obejmujących w części zakres robót lub usług niekwalifikowanych wniosek należy uzupełnić o specyfikację do faktury (zawierającą dane z faktury: nr faktury, data wystawienia, dane nabywcy i sprzedawcy), w której winny być wyszczególnione w odrębnych pozycjach usługi oraz materiały ujęte na fakturze z podaniem ich ceny brutto.

1.3. W przypadku płatności przelewem należy dołączyć "potwierdzenie transakcji” wykonanego przelewu.

1.4. Dodatkowo:

1. przy zmianie instalacji na gazową lub olejową:
   - opinię uprawnionego podmiotu potwierdzającą prawidłowość podłączenia urządzenia do przewodu kominowego oraz wykonania wentylacji,

2. przy zmianie instalacji na elektryczną:
   - protokół odbioru/uruchomienia instalacji sporządzony przez uprawnionego instalatora lub oświadczenie wnioskodawcy, że montaż i uruchomienie urządzenia elektrycznego przez uprawnionego instalatora nie było wymagane;
3. przy podłączeniu do miejskiej sieci ciepłowniczej:
   - protokół odbioru wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania.

II. Wymagane załączniki w przypadku, gdy wnioskodawcą jest wspólnota lub spółdzielnia mieszkaniowa oraz osoba prawna niedziałająca w celu osiągnięcia zysku:

2. Wniosek w sprawie przyznania dotacji celowej do zmiany systemu ogrzewania – wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe oraz osoby prawne niedziałające w celu osiągnięcia zysku

2.1. Zgoda właściciela budynku na wykonanie instalacji (np. w formie uchwały wspólnoty)
- zestawienie lokali podlegających dotacji ( należy uzupełnić 3 stronę ww. wniosku)

2.2. Faktury lub rachunki imienne przedstawiające poniesione przez inwestora koszty kwalifikowane. W przypadku faktur obejmujących w części zakres robót lub usług niekwalifikowanych wniosek należy uzupełnić o specyfikację do faktury (zawierającą dane z faktury: nr faktury, data wystawienia, dane nabywcy i sprzedawcy), w której winny być wyszczególnione w odrębnych pozycjach usługi oraz materiały ujęte na fakturze z podaniem ich ceny brutto.

2.3. W przypadku płatności przelewem należy dołączyć "potwierdzenie transakcji wykonanego przelewu".

2.4. Uchwała powołującą Zarząd.

2.5. Umowa o zarządzanie (jeżeli wnioskodawcę reprezentuje zarządca).

2.6. Dokument upoważniający do występowania w obrocie prawnym - nie dotyczy wspólnot mieszkaniowych.

2.7. W przypadku ubiegania się o dotację przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą w rozumieniu unijnego prawa konkurencji, dotacja – w zakresie w jakim dotyczy nieruchomości wykorzystywanej do prowadzenia tej działalności - stanowi, pomoc de minimis. Wymagane załączniki, gdy dotacja stanowi pomoc de minimis:
- formularz określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2024 poz. 40 z późn. zmianami),
- wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie otrzymanej w ciągu 3 minionych lat albo oświadczenie o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do uchwały XX/497/2016 Rady Miasta Gliwice z dnia 13.10.2016 r. [tekst jednolity z dnia 10.11.2022 r. Uchwała nr XLI/852/2022 Rady Miasta Gliwice z późn. zmianami].

2.8. Dodatkowo:

1. przy zmianie instalacji na gazową lub olejową:
   - opinię uprawnionego podmiotu potwierdzającą prawidłowość podłączenia urządzenia do przewodu kominowego oraz wykonania wentylacji;
2. przy zmianie instalacji na elektryczną:
   - protokół odbioru/uruchomienia instalacji sporządzony przez uprawnionego instalatora lub oświadczenie wnioskodawcy, że montaż i uruchomienie urządzenia elektrycznego przez uprawnionego instalatora nie było wymagane;

3. przy podłączeniu do miejskiej sieci ciepłowniczej:
   - protokół odbioru wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania

W przypadku jeśli zmiana systemu grzewczego jest połączona z termomodernizacją (lub nastąpiła w okresie do 4 lat przed datą złożenia wniosku o dotację) dodatkowo do wniosku załącza się:
- protokół odbioru końcowego podpisany przez firmę usługową wykonującą termomodernizację lub oświadczenie o zakończeniu prac w przypadku robót wykonywanych systemem gospodarczym,
- faktury lub rachunki, przedstawiające poniesiony przez inwestora lub wspólnotę/spółdzielnię mieszkaniową koszt termomodernizacji
 

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Wniosek nie wymaga opłat, chyba że wnioskodawca składa go przez pełnomocnika.

W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa) - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa.
Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.

Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy.

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w opłatomatach znajdujących się w budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:

Urząd Miejski w Gliwicach
Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055

Opłaty można dokonać on-line. W tym celu należy kliknąć w link, który przekieruje do strony płatności internetowych obsługiwanych przez Autopay S.A., gdzie będzie można dokonać zapłaty wskazanej kwoty:
Opłata alternatywna:
17 zł Opłata skarbowa za pełnomocnictwo
Otrzymane w formie wiadomości e-mail potwierdzenie płatności należy wydrukować i przedstawić w urzędzie podczas załatwiania sprawy.

Pełnomocnictwo do pobrania:
Pełnomocnictwo w sprawie ubiegania się o dotację celową na wybrane przedsięwzięcia dotyczące ochrony środowiska
 

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Uzyskanie zgody zarządcy lub właściciela budynku, właściciela lokalu na zmianę systemu ogrzewania oraz zarządcy sieci (gazowej, cieplnej, elektrycznej) na przyłączenie.

Krok 2
Wykonanie inwestycji z zachowaniem wymogów prawa budowlanego oraz uzyskanie stosownych protokołów odbioru wraz z usunięciem wszystkich palenisk na paliwo stałe.

Krok 3
Zapoznanie się z regulaminem przyznawania dotacji celowej do zmiany systemu ogrzewania.

Krok 4
Wypełnienie wniosku o przyznanie dotacji celowej. Formularze wniosków można pobrać ze strony internetowej (patrz powyżej) lub na stanowisku Wydziału Środowiska w Biurze Obsługi Interesanta.

Krok 5
Zweryfikowanie wniosku na stanowisku Wydziału Środowiska w Biurze Obsługi Interesantów (parter, hol Urzędu). Załączniki, z wyłączeniem formularzy UM, należy przedstawić w oryginałach do wglądu natomiast do wniosku dołączyć ich kserokopie – potwierdzone za zgodność z oryginałem: „zgodne z oryginałem”, podpisane własnoręcznie przez wnioskodawcę i opatrzone datą.

Krok 6
Złożenie zweryfikowanego wniosku wraz z kompletem załączników w Biurze Obsługi Interesantów na stanowisku Biura Podawczego. W przypadku działania przez pełnomocnika wniesienie stosownej opłaty skarbowej.

Wniosek  składa się w terminie maksymalnie do końca następnego roku po odbiorze inwestycji. Dotacja może być przyznana pod warunkiem obowiązywania Regulaminu w danym roku i możliwości wypłaty dotacji.

Krok 7
Rozpatrzenie wniosku przez Wydział Środowiska.

Krok 8
Przeprowadzenie wizji lokalnej potwierdzającej wykonanie zadania w obecności przedstawiciela miasta i wnioskodawcy połączonej ze spisaniem protokołu i podpisaniem umowy (wzór umowy )o przyznanie i wypłatę dotacji.

Krok 9
Rozliczenie i przelew dotacji.
 

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Biuro Obsługi Interesantów (hol Urzędu) – stanowisko Wydziału Środowiska – codziennie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego,
tel.: 32-239-12-36
e-mail: sr@um.gliwice.pl
 

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Nie. Należy stawić się w Urzędzie Miejskim osobiście lub przez pełnomocnika ponieważ sprawa wymaga okazania oryginałów załączników.
 

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Art. 403 ust. 3-6 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska
2. Uchwała Nr XX/497/2016 Rady Miasta Gliwice z dnia 13 października 2016 r. [tekst jednolity z dnia 10.11.2022 r. Uchwała nr XLI/852/2022 Rady Miasta Gliwice z późn. zmianami] w sprawie zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Miasta Gliwice na wybrane przedsięwzięcia dotyczące ochrony środowiska
    

Tryb odwoławczy

Do sądu administracyjnego.

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
 

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach.
 

Kategoria sprawy:

Numer karty