Załącznik do Uchwały Nr II/24/2018
Rady Miasta Gliwice
z dnia 13 grudnia 2018 r.
Statut Miasta Gliwice
opublikowany w Dzienniku Urzędowym Woj. Śląskiego z 20 grudnia 2018 r., poz. 8154
tekst ujednolicony ze zmianami wynikającymi z rozstrzygnięcia nadzorczego nr NPII.4131.1.38.2019 Wojewody Śląskiego z 18 stycznia 2019 r. (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2019 r., poz. 655)
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1.
- Miasto Gliwice ma status miasta na prawach powiatu.
- Ustrój Miasta określają ustawy o samorządzie gminnym i samorządzie powiatowym oraz niniejszy Statut.
§ 2. 1) (stwierdzono nieważność)
§ 3. Użyte w niniejszym Statucie sformułowania oznaczają:
1) Statut – Statut Miasta Gliwice;
2) Miasto – miasto na prawach powiatu Gliwice;
3) Rada – Rada Miasta;
4) radny – radny Rady Miasta;
5) Prezydent – Prezydent Miasta;
6) Sekretarz – Sekretarz Miasta;
7) Skarbnik – Skarbnik Miasta;
8) Urząd – Urząd Miejski w Gliwicach;
9) Biuro Rady – komórka organizacyjna, wskazana w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu, mająca za zadanie obsługę organizacyjną Rady;
10) Ustawa – ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
Rozdział 2
Organy Miasta
§ 4.
- Organami Miasta są:
1) Rada jako organ stanowiący i kontrolny;
2) Prezydent jako organ wykonawczy. - Zadania organów Miasta określają przepisy prawa, w szczególności ustawa o samorządzie gminnym i ustawa o samorządzie powiatowym.
§ 5.
- Wewnętrzną strukturę Rady tworzą:
1) Przewodniczący Rady;
2) Wiceprzewodniczący Rady;
3) komisje stałe Rady;
4) komisje doraźne Rady;
5) kluby radnych. - Tryb pracy Rady reguluje załącznik nr 2 do Statutu.
§ 6. Regulamin wyborów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady określa odrębna uchwała.
§ 7.
- W celu wykonywania ustawowych obowiązków kontrolnych Rada powołuje ze swego grona Komisję Rewizyjną.
- Liczbę członków Komisji Rewizyjnej ustala Rada w uchwale o powołaniu komisji.
- Zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej określa załącznik nr 3 do Statutu.
§ 8.
- W celu wykonywania ustawowych obowiązków z zakresu rozpatrywania skarg, wniosków i petycji Rada powołuje ze swego grona Komisję Skarg, Wniosków i Petycji.
- Liczbę członków Komisji Skarg, Wniosków i Petycji ustala Rada w uchwale o powołaniu komisji.
- Zasady i tryb działania Komisji Skarg, Wniosków i Petycji określa załącznik nr 4 do Statutu.
§ 9.
- Dla realizacji swoich zadań Rada powołuje ze swojego grona stałe i doraźne komisje.
- Zakres działania komisji określa Rada w uchwale o ich powołaniu.
- Komisje działają na posiedzeniach oraz przez swoich członków.
§ 10. Do zadań komisji stałych należy w szczególności:
1) opracowywanie polityki Miasta w zakresie kompetencji komisji;
2) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą;
3) opiniowanie projektów uchwał Rady;
4) opiniowanie i rozpatrywanie spraw przekazanych komisji przez Radę, Prezydenta, Przewodniczącego Rady, komisje Rady oraz radnych;
5) przeprowadzanie kontroli z wykonywania uchwał Rady – na wniosek Rady, określający zakres i termin przeprowadzenia kontroli, przyjęty uchwałą Rady.
§ 11.
- Radni mogą tworzyć kluby, których zasady działania określa załącznik nr 2 do Statutu.
- Działalność klubów radnych nie może naruszać kompetencji organów Miasta, komisji Rady i radnych, określonych w przepisach prawa.
§ 12.
- Prezydent wykonuje uchwały Rady oraz zadania Miasta określone przepisami prawa.
- Prezydent kieruje bieżącymi sprawami Miasta oraz reprezentuje Miasto na zewnątrz.
- Prezydent wykonuje zadania przy pomocy Urzędu.
- Prezydent jest kierownikiem Urzędu.
Rozdział 3
Jednostki pomocnicze Miasta
§ 13.
- Miasto może tworzyć jednostki pomocnicze – dzielnice.
- Dzielnicę tworzy Rada w drodze uchwały, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub z inicjatywy mieszkańców.
- Inicjatywa mieszkańców, o której mowa w ust. 2, powinna spełniać warunki inicjatywy uchwałodawczej określone odrębną uchwałą.
- Łączenie, podział i znoszenie dzielnic odbywa się w trybie przewidzianym dla ich tworzenia.
- Statut dzielnicy nadaje Rada w drodze uchwały, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami.
- Konsultacje z mieszkańcami przeprowadza się według zasad określonych w Statucie.
- Dzielnica nie posiada osobowości ani zdolności prawnej i nie prowadzi samodzielnie gospodarki finansowej.
- Obsługa finansowo-księgowa dzielnic prowadzona jest przez Urząd w ramach środków finansowych przewidzianych w budżecie Miasta na następujące wydatki:
1) utrzymanie i wyposażenie lokali;
2) materiały promocyjne;
3) działania informacyjne;
4) organizację przedsięwzięć aktywizujących i integrujących. - Wysokość środków finansowych określa Prezydent, uwzględniając liczbę mieszkańców dzielnic.
- Tryb wykorzystywania środków finansowych określa Prezydent.
- Przewodniczący zarządu dzielnicy może uczestniczyć w sesjach Rady i posiedzeniach komisji oraz zabierać głos w sprawach dotyczących dzielnicy na zasadach określonych w załączniku nr 2 do Statutu.
Rozdział 4
Dostęp do dokumentów stanowiących informację publiczną i zasady korzystania z nich
§ 14.
- Dokumenty stanowiące informację publiczną niezamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej są udostępniane na wniosek zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz przepisów szczególnych.
- Dokumenty udostępniają w godzinach urzędowania pracownicy Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie przyznanych im uprawnień.
- Dostęp do dokumentów polega na umożliwieniu osobom zainteresowanym przeglądania lub rejestracji ich obrazu w obecności pracowników, albo sporządzeniu przez pracownika ich kopii lub przeniesieniu na nośnik elektroniczny.
- Jeżeli udostępnienie całego dokumentu naruszałoby ograniczenie jawności wynikające z ustaw, dokument udostępniany jest w części jawnej.
Rozdział 5
Konsultacje społeczne
§ 15.
- Konsultacje społeczne są formą zasięgania opinii mieszkańców Miasta.
- Konsultacje przeprowadza się w przypadkach przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązujących (konsultacje obowiązkowe) oraz w sprawach uznanych za ważne dla Miasta (konsultacje fakultatywne).
- Decyzję o przeprowadzeniu konsultacji podejmuje Rada lub Prezydent, w zależności od zakresu kompetencji organu w sprawie podlegającej konsultacjom.
- Konsultacje mogą być przeprowadzone w formie:
1) ankiet publicznych, w tym internetowych;
2) zebrań mieszkańców;
3) opinii organów jednostek pomocniczych;
4) opinii zainteresowanych instytucji i stowarzyszeń;
5) opinii zainteresowanych mieszkańców po publicznym ogłoszeniu zamierzonego przedsięwzięcia. - Konsultacje mogą mieć zasięg:
1) ogólnomiejski;
2) lokalny (np. dzielnicowy);
3) środowiskowy, w odniesieniu do określonej grupy społecznej. - W zależności od rodzaju sprawy, decyzję o wyborze formy, zasięgu i czasu trwania konsultacji obowiązkowych podejmuje Prezydent, a o wyborze formy, zasięgu i czasu trwania konsultacji fakultatywnych podejmuje organ, który decyduje o przeprowadzeniu konsultacji, biorąc pod uwagę optymalny sposób dotarcia do mieszkańców i zapewniając jak największą reprezentatywność prowadzonych konsultacji.
- Ogłoszenie o konsultacjach publikuje się w prasie lokalnej, Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu. Ogłoszenie takie powinno zawierać w szczególności opis przedmiotu konsultacji, oraz sposób i termin udzielenia odpowiedzi.
- Okres oczekiwania na opinie i uwagi mieszkańców o przedmiocie konsultacji nie może być krótszy niż 14 dni.
- Informację o wynikach konsultacji opracowuje Prezydent i publikuje w prasie lokalnej, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu.
- Wyniki konsultacji nie są wiążące dla organów Miasta, o ile powszechnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.
- W szczególnie ważnych sprawach, Rada może ustalić zasady i tryb przeprowadzania konsultacji odrębną uchwałą.
- Rada ustala odrębną uchwałą wymagania dotyczące szczególnej formy konsultacji społecznych – budżetu obywatelskiego.
Spis załączników:
Załącznik nr 1: Obszar i granice Miasta
Załącznik nr 2: Regulamin Rady Miasta
Załącznik nr 3: Zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej
Załącznik nr 4: Zasady i tryb działania Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
Załącznik Nr 1 do Statutu Miasta Gliwice 1)
(stwierdzono nieważność)
Załącznik Nr 2 do Statutu Miasta Gliwice
Regulamin Rady Miasta
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. Niniejszy regulamin określa ogólne zasady działania Rady, tryb obradowania na sesjach, podejmowania uchwał i współdziałania z Prezydentem.
Rozdział 2
Sesje
§ 2.
- Sesje Rady przygotowuje i zwołuje Przewodniczący Rady w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
- W przypadkach wynikających z ustaw Rada może uchylić jawność sesji lub jej części. W tym przypadku na sali obrad mogą pozostać wyłącznie radni i osoby zaproszone przez Radę do wzięcia udziału w tej części obrad. Nagrywanie i transmisja sesji ulega na ten okres zawieszeniu.
§ 3. Zwołując sesję Przewodniczący Rady ustala porządek obrad, miejsce, datę i godzinę jej rozpoczęcia.
§ 4. Zawiadomienie o zwołaniu sesji wraz z jej porządkiem oraz projektami uchwał przedkłada się:
1) radnym;
2) Prezydentowi i jego Zastępcom;
3) Sekretarzowi i Skarbnikowi;
4) mieszkańcom miasta za pośrednictwem Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu, oraz lokalnych środków przekazu, jeżeli termin na to pozwala;
5) przewodniczącym zarządów dzielnic.
§ 5.
- Projekty uchwał, które mają być przedmiotem sesji, powinny być dostarczone w formie elektronicznej i papierowej do Biura Rady oraz w formie elektronicznej lub papierowej radnym nie później niż 7 dni przed planowanym terminem sesji.
Rozdział 3
Prowadzenie obrad Rady
§ 6. Sesję otwiera, prowadzi, może zarządzać przerwy oraz zamyka Przewodniczący Rady albo jeden z Wiceprzewodniczących, zwany dalej Przewodniczącym obrad.
§ 7. Przewodniczący obrad czuwa nad przestrzeganiem Regulaminu i porządku, a także nad sprawnym przebiegiem obrad, w szczególności nad zwięzłością i merytorycznym charakterem wystąpień.
§ 8.
- Po otwarciu sesji i stwierdzeniu jej prawomocności Przewodniczący obrad przedstawia porządek obrad.
- Porządek obrad powinien zawierać w szczególności:
1) przyjęcie protokołu poprzedniej sesji;
2) informację o pracy Prezydenta;
3) rozpatrzenie projektów uchwał;
4) sprawy różne i wolne wnioski zgłaszane przez radnych.
§ 9.
- Przy rozpatrywaniu projektów uchwał, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej, Przewodniczący obrad udziela głosu w kolejności:
1) przedstawicielowi wnioskodawcy uchwały;
2) przedstawicielom poszczególnych komisji Rady;
3) Prezydentowi albo przedstawicielom Prezydenta – gdy wnioskodawcą uchwały nie jest Prezydent;
4) przedstawicielom poszczególnych klubów radnych;
5) przewodniczącemu zarządu dzielnicy lub upoważnionemu przez niego przedstawicielowi dzielnicy, jeśli uchwała dotyczy danej dzielnicy;
6) przedstawicielowi Młodzieżowej Rady Miasta Gliwice, jeśli uchwała dotyczy zakresu jej działania;
7) innej osobie zaproszonej w związku z określonym punktem porządku obrad;
8) w debacie nad raportem o stanie Miasta dodatkowo mieszkańcom, którzy zgłosili udział w debacie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. - Osoby wymienione w ust. 1 pkt 5 i 6 są zobowiązane do zgłoszenia Przewodniczącemu obrad chęci zabrania głosu przed rozpoczęciem sesji.
- Po wyczerpaniu porządku wystąpień określonego w ust. 1 Przewodniczący obrad udziela głosu w dyskusji, według kolejności zgłoszeń: radnym, Prezydentowi albo przedstawicielowi Prezydenta.
- Prawo do zabrania głosu w ramach porządku obrad mają także inne osoby – jeżeli nie spotka się to ze sprzeciwem któregoś z radnych. W razie zgłoszenia sprzeciwu wymagane jest formalne głosowanie nad udzieleniem głosu.
- Uprawnionymi do zabrania głosu poza kolejnością zgłoszeń są:
1) posłowie i senatorowie RP;
2) przedstawiciele administracji rządowej;
3) honorowi obywatele Miasta;
4) Prezydent albo przedstawiciel Prezydenta;
5) zaproszeni goście – w związku z określonym punktem porządku obrad;
6) radni, Prezydent albo przedstawiciel Prezydenta w celu przedstawienia wypowiedzi „ad vocem” (w trybie określonym w § 14) lub wniosku formalnego (w trybie określonym w § 16). - Przedstawiciel wnioskodawcy projektu uchwały na zadane pytanie może udzielić odpowiedzi poza kolejnością zgłoszeń.
- Jednej osobie może być udzielony głos poza kolejnością nie więcej niż 3 razy w jednym punkcie obrad.
- Przewodniczący obrad może zabierać głos w sprawach regulaminowych w każdym momencie sesji.
§ 10. W trakcie rozpatrywania raportu o stanie Miasta obowiązuje następujący porządek obrad:
1) przedstawienie raportu;
2) debata nad raportem:
a) opinie komisji stałych Rady w sprawie raportu,
b) wystąpienia przedstawicieli klubów radnych,
c) mieszkańcy,
d) radni,
e) stanowisko Prezydenta,
3) projekt uchwały, na wniosek Komisji Rewizyjnej, w sprawie udzielenia Prezydentowi wotum zaufania.
§ 11. W trakcie rozpatrywania sprawozdania z wykonania budżetu Miasta oraz sprawozdania finansowego obowiązuje następujący porządek obrad:
1) przedstawienie:
a) sprawozdania z wykonania budżetu,
b) informacji o stanie mienia Miasta,
c) sprawozdania finansowego,
d) opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczącej sprawozdania z wykonania budżetu,
e) sprawozdania z badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta;
2) opinie komisji stałych Rady w sprawie sprawozdania z wykonania budżetu;
3) stanowisko Komisji Rewizyjnej Rady w sprawie sprawozdania z wykonania budżetu wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium dla Prezydenta;
4) opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej dotycząca wniosku Komisji Rewizyjnej w sprawie absolutorium dla Prezydenta;
5) wystąpienia przedstawicieli klubów radnych i radnych;
6) stanowisko Prezydenta;
7) projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu;
8) projekt uchwały, na wniosek Komisji Rewizyjnej, w sprawie absolutorium dla Prezydenta.
§ 12.
- Czas na uzasadnienie projektu uchwały przez przedstawiciela wnioskodawcy jest ograniczony do 6 minut, z zastrzeżeniem § 16 ust. 4 pkt 13.
- Jeżeli powszechnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej, to czas wystąpień w dyskusji, za wyjątkiem głosów „ad vocem”, ograniczony jest do 3 minut, z zastrzeżeniem § 16 ust. 4 pkt 13.
- Liczba wystąpień jednej osoby w dyskusji dotyczącej jednego punktu porządku obrad ograniczona jest do 3 razy, z zastrzeżeniem § 16 ust. 4 pkt 13. Ograniczenie liczby wystąpień nie dotyczy przedstawiciela wnioskodawcy uchwały w celu odpowiedzi na zadane pytania.
§ 13. Przewodniczący obrad zwraca uwagę lub odbiera głos uczestnikowi dyskusji gdy:
1) wystąpienie nie ma związku z dyskutowanym projektem uchwały;
2) treść wystąpienia lub sposób zachowania osoby zabierającej głos przekraczają ogólnie przyjęte normy obyczajowe.
§ 14.
- Zgłoszenie prośby o głos „ad vocem” uprawnia radnych, Prezydenta albo przedstawiciela Prezydenta do otrzymania głosu poza kolejnością, jednak wyłącznie w przypadku, gdy chodzi o ustosunkowanie się do wypowiedzi bezpośredniego przedmówcy.
- Czas wypowiedzi „ad vocem” ograniczony jest do 1 minuty.
- Liczbę głosów „ad vocem” do jednej wypowiedzi ogranicza się do trzech.
- Jednej osobie może być udzielony głos „ad vocem” nie więcej niż 3 razy w jednym punkcie obrad.
- Nie dopuszcza się wypowiedzi „ad vocem” do wypowiedzi „ad vocem”.
§ 15. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący obrad może przedłużyć czas wypowiedzi.
§ 16.
- W trakcie dyskusji radni mogą zgłaszać wnioski, w tym wnioski formalne.
- Prezydent lub jego Zastępca w przypadku nieobecności na sesji Prezydenta może zgłaszać wnioski formalne, wymienione w ust. 4 w pkt 1, 2, 3, 8, 9, 10, 11, 17.
- Przewodniczący obrad udziela głosu w sprawie wniosku formalnego poza kolejnością.
- Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
1) przerwanie sesji,
2) zamknięcie sesji,
3) uchylenie jawności obrad, ze wskazaniem podstawy prawnej,
4) zamknięcie listy dyskutantów,
5) przerwanie dyskusji (wymagane jest podanie warunków wznowienia dyskusji w danej sprawie),
6) zamknięcie dyskusji,
7) przejście do porządku dziennego,
8) odesłanie sprawy będącej aktualnie przedmiotem obrad do wnioskodawcy,
9) odesłanie projektu uchwały do przepracowania w myśl § 29 ust. 2,
10) odesłanie projektu do ponownej dyskusji w komisjach lub klubach,
11) zmianę porządku obrad,
12) zmianę prowadzącego obrady,
13) ograniczenie czasu przemówień i inne wnioski dotyczące trybu prowadzenia dyskusji,
14) stwierdzenie quorum,
15) ponowne przeliczenie głosów,
16) ustalenie sposobu głosowania,
17) zarządzenie przerwy. - W razie powstania wątpliwości co do charakteru wniosku rozstrzyga je Przewodniczący obrad.
- Rada rozstrzyga o wniosku formalnym zwykłą większością głosów, po wysłuchaniu wnioskodawcy i ewentualnie jednej osoby wyrażającej sprzeciw wobec wniosku ustalonej w kolejności zgłoszeń, za wyjątkiem ust. 4 pkt 11, dla którego Rada rozstrzyga bezwzględną większością głosów. Rozdział 4 Głosowanie
§ 17.
- Po zamknięciu dyskusji Rada przystępuje do głosowania.
- Po zarządzeniu przez Przewodniczącego obrad głosowania można zabierać głos tylko dla zgłoszenia wniosku formalnego dotyczącego sposobu głosowania lub w celu zadania pytania dotyczącego sposobu głosowania.
§ 18. Jeżeli powszechnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej, Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy jej składu ustawowego, w głosowaniu jawnym.
§ 19.
- Zwykła większość głosów oznacza więcej głosów „za” niż „przeciw”.
- Bezwzględna większość głosów oznacza, że liczba ważnie oddanych głosów „za” przewyższa połowę wszystkich ważnie oddanych głosów.
§ 20.
- Głosowanie jawne ma charakter imienny.
- Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki oraz przyciśnięcie odpowiedniego przycisku na pulpicie elektronicznego systemu do głosowania.
- W przypadku, gdy głosowanie przy pomocy elektronicznego systemu do głosowania jest niemożliwe, głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki i ustne oświadczenie radnego, odnotowane na imiennym wykazie radnych przez Przewodniczącego obrad.
§ 21.
- Obliczenia głosów w głosowaniu jawnym dokonuje Przewodniczący obrad za pomocą elektronicznego systemu do głosowania. W razie potrzeby obliczenia głosów dokonuje Przewodniczący obrad z pomocą Wiceprzewodniczących. Przewodniczący obrad może również w tym celu powołać sekretarzy.
- Wyniki głosowania, wraz z podaniem liczby głosów, Przewodniczący obrad przedstawia publicznie na bieżąco.
- Wyniki głosowania, w tym imienne wykazy głosowań, zamieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu.
§ 22.
- Głosowanie tajne przeprowadza Komisja Skrutacyjna, składająca się co najmniej z trzech osób, powoływana na sesji spośród radnych w głosowaniu jawnym. Ze swoich czynności Komisja Skrutacyjna sporządza pisemny protokół.
- Dla każdego przypadku głosowania tajnego Rada, na wniosek Przewodniczącego obrad lub Komisji Skrutacyjnej, ustala regulamin głosowania.
- Komisja Skrutacyjna zapewnia warunki do przeprowadzenia głosowania tajnego.
§ 23. Wyniki głosowania są ostateczne i nie mogą być przedmiotem dyskusji.
§ 24. Porządek głosowania projektów uchwał na sesji jest następujący:
1) głosowanie poszczególnych poprawek przedstawionych w formie pisemnej Przewodniczącemu obrad;
2) głosowanie projektu uchwały w całości, wraz z wniesionymi autopoprawkami i/lub z przegłosowanymi poprawkami.
Rozdział 5
Uchwały
§ 25.
- Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje:
1) Prezydentowi;
2) Przewodniczącemu Rady;
3) Wiceprzewodniczącemu Rady – w sytuacji nieobsadzenia stanowiska Przewodniczącego Rady;
4) komisjom Rady;
5) klubom radnych;
6) grupie co najmniej 5 radnych;
7) grupie co najmniej 300 mieszkańców Miasta, posiadających czynne prawo wyborcze do Rady Miasta, na zasadach określonych przez Radę odrębną uchwałą. - Projekt uchwały może być rozpatrywany bez wskazania wnioskodawcy w sytuacji, gdy konieczność jej uchwalenia wynika z ustaw.
- Przygotowanie projektów uchwał należy do zadań Prezydenta. W przypadku uchwał inicjowanych przez kluby, grupy radnych lub komisje Rady zadanie to może być powierzone Biuru Rady. Powierzający przygotowanie projektu uchwały przedstawia w postaci pisemnej intencje inicjatora i podstawowe założenia towarzyszące zamiarowi wprowadzenia projektu.
§ 26.
- Uchwała Rady winna zawierać numer, datę, przedmiot uchwały, podstawę prawną, wskazanie wnioskodawcy uchwały (z zastrzeżeniem § 25 ust. 2), postanowienia merytoryczne, wskazanie organu odpowiedzialnego za jej wykonanie i termin wejścia w życie.
- Uchwały dotyczące zobowiązań finansowych wskazują źródła dochodów, z których zobowiązania te zostaną pokryte.
§ 27.
- Pod względem merytorycznym projekt uchwały parafuje wnioskodawca uchwały.
- Pod względem formalno-prawnym projekt uchwały powinien zostać przekazany do zaparafowania przez radcę prawnego (adwokata) Urzędu lub innego radcę prawnego (adwokata).
- W razie odmowy zaparafowania projektu przez osoby wymienione w ust. 2, dołączają one na piśmie swoje zastrzeżenia.
- Do projektu uchwały winno być dołączone uzasadnienie. Uzasadnienie sporządza wnioskodawca lub osoba przez niego wyznaczona.
- Postanowienia ust. 2 i 3 nie dotyczą uchwał, które zostały wniesione na bieżącej sesji.
§ 28.
- Wszystkie uchwały wnoszone na sesje winny być zaopiniowane przez merytorycznie właściwe komisje oraz mogą być opiniowane przez kluby.
- Uchwały niewnoszone przez Prezydenta winny być przez niego zaopiniowane.
- Jeżeli opinie, o których mowa w ust. 1 i 2, zawierają propozycje poprawek do uchwały, poprawki te powinny być dostarczone w formie pisemnej Przewodniczącemu obrad.
- Opinia zarówno komisji jak i Prezydenta może mieć formę odrębnego projektu uchwały. W takim przypadku w odpowiednim punkcie porządku obrad rozpatrywane są równolegle obydwa projekty uchwały.
- Wnioskodawca uchwały może wnieść autopoprawkę do uchwały w formie pisemnej lub ustnej.
- Postanowienia ust. 1 i 2 nie dotyczą uchwał, które zostały wniesione na bieżącej sesji.
§ 29.
- Rada może w wyniku głosowania:
1) przyjąć uchwałę (z ewentualnymi poprawkami i/lub autopoprawkami);
2) odrzucić projekt uchwały;
3) odesłać projekt do wnioskodawcy;
4) odesłać projekt uchwały do przepracowania, z zastosowaniem ust. 2;
5) odesłać projekt do ponownej dyskusji w komisjach lub klubach. - Odsyłając projekt uchwały do przepracowania Rada w drodze odrębnej uchwały wskazuje, kto ma dokonać zmian w projekcie uchwały oraz wskazuje kierunek zmian.
- Jeżeli w wyniku odesłania projektu uchwały do przepracowania nie zostanie wypracowane jednolite stanowisko, to projekt mniejszości, podpisany przez co najmniej 5 radnych, będzie rozpatrywany równolegle z projektem większości.
§ 30. Radny może zgłosić zdanie odrębne („votum separatum”) do uchwały z uzasadnieniem, co zostaje odnotowane w protokole sesji.
§ 31.
- Gdy zgłoszona zostanie uzasadniona wątpliwość co do poprawności technicznej oddania głosu, mającej wpływ na przebieg głosowania, radny może złożyć wniosek o reasumpcję głosowania.
- Wniosek o reasumpcję głosowania nad uchwałą rozstrzyga się w głosowaniu jawnym po przeprowadzeniu nad nim dyskusji.
- Reasumpcja głosowania nad uchwałą oznacza, że poprzedni wynik głosowania uważa się za niebyły.
§ 32.
- Uchwały podpisuje Przewodniczący obrad.
- Oryginały uchwał przechowuje się w Biurze Rady.
§ 33. 1) (stwierdzono nieważność)
Rozdział 6
Protokoły sesji
§ 34.
- Z każdego posiedzenia Rady sporządza się protokół, stanowiący urzędowy zapis przebiegu obrad.
- Protokół powinien odzwierciedlać rzeczywisty przebieg sesji Rady, a w szczególności zawierać:
1) numer i datę posiedzenia oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia obrad;
2) nazwiska nieobecnych radnych;
3) porządek obrad uwzględniający ewentualne zmiany wprowadzone przez Radę;
4) stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniej sesji;
5) streszczenie przebiegu obrad;
6) zgłoszone zdania odrębne. - Protokół podpisuje Przewodniczący obrad i protokolant.
- Do protokołu dołącza się listę obecności, podjęte przez Radę uchwały, imienne wykazy głosowań radnych oraz oświadczenia i inne dokumenty złożone na ręce Przewodniczącego obrad.
- Rada przyjmuje na kolejnym posiedzeniu protokół poprzedniej sesji.
- Protokoły przechowuje się w Biurze Rady.
- Transmisję oraz nagranie dźwięku i obrazu obrad sesji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu. W celu upowszechnienia informacji o przebiegu sesji transmisje mogą być zamieszczane również w innych, nieodpłatnych kanałach informacyjnych.
- Przewodniczący informuje mieszkańców o ustawowej jawności obrad sesji, nagrywaniu i transmisji obrad każdorazowo w zawiadomieniu o zwołaniu sesji oraz w treści indywidualnych informacji kierowanych w tej sprawie do mieszkańców i gości.
§ 35.
- Protokół sesji udostępnia się do wglądu w Biurze Rady, co najmniej na trzy dni przed terminem następnej sesji. Powyższy termin nie obowiązuje, jeżeli między kolejnymi sesjami upływa mniej niż dwa tygodnie. W takim przypadku zatwierdzenie protokołu następuje na sesji, przed którą protokół był prawidłowo wyłożony do wglądu.
- Radni mogą zgłaszać poprawki i uzupełnienia do protokołów, o ich uwzględnieniu decyduje Przewodniczący.
- Radni, których uwagi nie zostały uwzględnione, mogą odwołać się do Rady na najbliższej sesji.
- Protokoły obrad sesji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu.
Rozdział 7
Komisje
§ 36.
- Na okres kadencji Rada powołuje ze swojego grona stałe komisje.
- Zakres działania poszczególnych komisji ustala Rada.
- Dla rozpoznania konkretnych spraw Rada może powołać ze swojego grona komisje doraźne.
§ 37. O właściwości komisji w konkretniej sprawie decyduje komisja, chyba że właściwość komisji wynika z przepisów prawa. W przypadku sporu kompetencyjnego o właściwości komisji rozstrzyga Rada.
§ 38. Członkowie komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego komisji, a także – w razie potrzeby – wiceprzewodniczącego lub wiceprzewodniczących. Wybór następuje zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji, w głosowaniu jawnym.
§ 39.
- Komisje pracują według ustalonego przez siebie planu pracy, z zastrzeżeniem § 2 ust. 2 załącznika nr 3 do Statutu.
- Komisje działają na posiedzeniach oraz przez swych członków oddelegowanych przez komisję i badających poszczególne sprawy.
§ 40.
- Posiedzenia komisji zwołuje w miarę potrzeby jej przewodniczący lub wiceprzewodniczący w razie nieobecności przewodniczącego.
- Na wniosek Przewodniczącego Rady, Prezydenta lub co najmniej ¼ ustawowego składu komisji jej przewodniczący zobowiązany jest zwołać posiedzenie komisji na dzień przypadający w ciągu 7 dni od złożenia wniosku.
- Informacja o terminie i miejscu posiedzenia komisji musi być dostępna w Biurze Rady oraz w Biuletynie Informacji Publicznej, co najmniej 3 dni przed jej posiedzeniem, z zastrzeżeniem ust 4.
- W uzasadnionych przypadkach można skrócić termin powiadamiania, o którym mowa w ust. 3.
- Do posiedzeń komisji przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 41.
- Posiedzenie komisji może się odbyć, gdy bierze w nim udział co najmniej połowa składu komisji.
- Komisja ma prawo zaprosić na swoje posiedzenie osoby spoza składu komisji.
§ 42. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół. Na kolejnym posiedzeniu komisja przyjmuje protokół poprzedniego posiedzenia komisji. Protokół podpisują przewodniczący komisji lub wiceprzewodniczący komisji, prowadzący obrady i protokolant. Protokoły posiedzeń komisji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu.
§ 43.
- Komisja wydaje opinie i podejmuje wnioski.
- Przyjmowanie opinii i wniosków zapada zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji.
§ 44.
- Posiedzenie komisji prowadzi przewodniczący komisji albo jej wiceprzewodniczący.
- Do prowadzenia obrad komisji stosuje się odpowiednio §§ 6-16, z wyjątkiem §§ 10 i 11.
§ 45.
- Radny ma obowiązek czynnie uczestniczyć w pracach komisji, której jest członkiem.
- Radny może być odwołany ze składu komisji na jej wniosek w przypadku niewywiązywania się ze swoich obowiązków członka komisji.
- Członek komisji może zrezygnować z członkostwa w komisji. (stwierdzono nieważność) 1)
§ 46.
- Wystąpienia komisji na zewnątrz odbywają się za pośrednictwem Przewodniczącego Rady.
- Sprawy kierowane do komisji przekazywane są za pośrednictwem Przewodniczącego Rady.
§ 47. Komisje mogą odbywać wspólne posiedzenia.
§ 48. Stałe komisje składają Radzie na jej żądanie sprawozdania ze swojej działalności, a komisje doraźne – po zakończeniu działalności.
Rozdział 8
Zasady działania klubów radnych
§ 49.
- Radny może być członkiem tylko jednego klubu radnych.
- Przynależność radnego do klubu radnych jest dobrowolna.
§ 50.
- Członkowie klubu radnych wybierają spośród siebie przewodniczącego klubu, a także – w razie potrzeby – wiceprzewodniczącego lub wiceprzewodniczących. Wybór następuje zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu klubu, w głosowaniu jawnym.
- Przewodniczący klubu składa Przewodniczącemu Rady pisemną informację o utworzeniu i składzie klubu i jego władzach oraz o wszelkich zmianach następujących w tym zakresie. Przewodniczący Rady przekazuje informację do wiadomości radnym i Prezydentowi.
§ 51. Kluby pracują według ustalonego przez siebie planu pracy.
§ 52.
- Posiedzenia klubu zwołuje w miarę potrzeby oraz prowadzi przewodniczący klubu, albo w jego zastępstwie wiceprzewodniczący.
- Na wniosek co najmniej ¼ składu klubu jego przewodniczący zobowiązany jest zwołać posiedzenie klubu na dzień wskazany we wniosku, a w przypadku braku wskazania – przypadający w ciągu 7 dni od złożenia wniosku.
- Informację o terminie i miejscu posiedzenia klubu przewodniczący klubu przekazuje członkom klubu w sposób zwyczajowo przyjęty.
- Posiedzenie klubu może się odbyć, gdy bierze w nim udział co najmniej połowa składu klubu.
§ 53. Klub dokonuje ustaleń w formie pisemnej zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu klubu.
§ 54.
- 1) (stwierdzono nieważność)
- Radny może być odwołany ze składu klubu decyzją jego członków.
- Członek klubu może zrezygnować z członkostwa w klubie.
§ 55. Kluby mogą odbywać wspólne posiedzenia. Rozdział 9 Pisma składane przez radnych
§ 56. 1) (stwierdzono nieważność)
Rozdział 10
Postanowienia końcowe
§ 57. Rada w drodze uchwały może tworzyć zespoły doradców, powołując do nich także osoby spoza Rady.
§ 58. Obsługę organizacyjną oraz koordynację obsługi prawnej Rady, komisji i radnych zapewnia Biuro Rady.
§ 59. Przewodniczący Rady jest właściwy do rozstrzygania wątpliwości mogących wynikać przy stosowaniu niniejszego regulaminu.
Załącznik Nr 3 do Statutu Miasta Gliwice
Zasady i tryb działania Komisji Rewizyjnej
Rozdział 1
Charakter Komisji Rewizyjnej, przedmiot i cele kontroli
§ 1.
- Komisja Rewizyjna Rady, zwana dalej „Komisją”, jest stałą komisją realizującą funkcję kontrolną, nadzorczą, inicjującą oraz opiniodawczą Rady, a zakres jej działania obejmuje zadania własne Miasta oraz Miastu zlecone.
- 1) (stwierdzono nieważność)
- W szczególności celem działań kontrolnych Komisji jest dostarczanie Radzie informacji niezbędnych dla oceny działalności podmiotów wymienionych w ust. 2, zapobieganie niekorzystnym zjawiskom w działalności tych podmiotów oraz pomoc w usuwaniu tych zjawisk.
- Komisja przeprowadza w szczególności następujące rodzaje kontroli:
1) problemowe – obejmujące wybrane zagadnienia lub zagadnienie z zakresu działalności kontrolowanego podmiotu, stanowiące fragment jego działalności;
2) sprawdzające – podejmowane w celu ustalenia czy wyniki poprzedniej kontroli zostały uwzględnione w toku postępowania kontrolowanego podmiotu lub jednostki. - Komisja kontrolując działalność Prezydenta oraz miejskich jednostek organizacyjnych bada w szczególności gospodarkę finansową, w tym wykonanie budżetu miasta.
- Wniosek Komisji w sprawie absolutorium podlega zaopiniowaniu przez Regionalną Izbę Obrachunkową. Komisja przekazuje wniosek niezwłocznie po sporządzeniu.
- Komisja opiniuje na piśmie wniosek o przeprowadzenie referendum w sprawie odwołania Prezydenta z innej przyczyny niż nieudzielenie absolutorium lub nieudzielenie wotum zaufania. Przewodniczący Komisji przedkłada opinię na ręce Przewodniczącego Rady, w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku w tej sprawie.
Rozdział 2
Prace Komisji
§ 2.
- Pracami Komisji kieruje jej przewodniczący lub podczas jego nieobecności wiceprzewodniczący Komisji.
- Komisja działa na podstawie planu pracy zatwierdzonego przez Radę. Komisja przedkłada Radzie plan pracy najpóźniej do końca roku poprzedzającego rok, który objęty jest planem.
- Działania kontrolne winny przebiegać w oparciu o tryb postępowania przedstawiony w § 5.
- Komisja może pracować w powołanych przez siebie zespołach lub na posiedzeniach Komisji. Pracami zespołu kieruje radny wyznaczony przez przewodniczącego Komisji. Rozdział 3 Posiedzenia Komisji
§ 3.
- Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego Komisji, a podczas jego nieobecności przez wiceprzewodniczącego Komisji, zgodnie z uwzględnieniem planu pracy Komisji oraz bieżących potrzeb.
- Przewodniczący Komisji może zaprosić na posiedzenie Komisji osoby niebędące członkami Komisji, w tym radnych niebędących członkami Komisji, osoby powołane na wniosek Komisji w charakterze biegłych lub ekspertów.
- Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół. Na kolejnym posiedzeniu Komisja przyjmuje protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji. Protokół podpisują przewodniczący Komisji lub wiceprzewodniczący Komisji, prowadzący obrady i protokolant. Protokoły posiedzeń Komisji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Do posiedzeń Komisji przepis § 2 ust. 2 załącznika nr 2 do Statutu stosuje się odpowiednio.
- Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Komisji.
Rozdział 4
Porady, opinie i ekspertyzy oraz czyny o znamionach przestępstwa
§ 4.
- Komisja może zasięgać porad, opinii i ekspertyz osób posiadających wiedzę specjalistyczną dotyczącą kontroli.
- Wykonanie konkretnych ekspertyz i opracowań tematycznych Komisja może zlecić instytucjom lub ekspertom spoza Rady i Urzędu za pośrednictwem Prezydenta. W takim wypadku Komisja wnioskuje pisemnie do Prezydenta o zlecenie ekspertyzy/opracowania wskazując zakres prac.
- 1) (stwierdzono nieważność)
Rozdział 5
Przebieg kontroli
§ 5.
- Działania kontrolne podejmowane są, jeżeli zostały zaplanowane w planie pracy Komisji lub zostały zawnioskowane w postaci uchwały Rady.
- Do prowadzenia kontroli uprawnia imienne upoważnienie wystawione przez Przewodniczącego Rady. Upoważnienie ma wskazywać kontrolowany podmiot lub jednostkę, zakres kontroli oraz z imienia i nazwiska osobę(-y) upoważnioną(-e) do przeprowadzenia kontroli (upoważnienie do przeprowadzenia kontroli).
- Przed przystąpieniem do czynności kontrolnych kontrolujący obowiązany jest okazać kierownikowi kontrolowanego podmiotu lub jednostki upoważnienie do przeprowadzenia kontroli (rozpoczęcie kontroli).
- Kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest zapewnić warunki i środki niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia kontroli.
- 1) (stwierdzono nieważność)
- 1) (stwierdzono nieważność)
- Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposób umożliwiający bezstronne i rzetelne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności kontrolowanego podmiotu lub jednostki, rzetelne jego udokumentowanie i ocenę kontrolowanej działalności, z zastosowaniem § 1 ust. 3.
- Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania kontrolnego.
- Jako dowód może być dopuszczone wszystko, co może służyć wyjaśnieniu sprawy i co jest zgodne z prawem. Jako dowody mogą być dopuszczone w szczególności dokumenty, wyniki oględzin, zeznania świadków, opinie biegłych oraz pisemne wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanych.
Rozdział 6
Sprawozdania z pracy Komisji
§ 6.
- Raz w roku, nie później niż do końca pierwszego kwartału, Komisja składa Radzie roczne sprawozdanie z działalności Komisji w roku poprzednim i nie później niż 14 dni przed ostatnią sesją Rady danej kadencji. Rada może wnieść zastrzeżenia do sprawozdania w drodze uchwały. Brak podjęcia uchwały w tej sprawie oznacza przyjęcie sprawozdania bez zastrzeżeń.
- Kontrolujący sporządza z przeprowadzonej kontroli – w terminie 14 dni od daty jej zakończenia – sprawozdanie pokontrolne, które powinno zawierać:
1) nazwę i adres kontrolowanego podmiotu lub jednostki;
2) imię i nazwisko kontrolującego (kontrolujących);
3) miejsce i daty rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych;
4) określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą;
5) imię i nazwisko kierownika kontrolowanego podmiotu;
6) przebieg i wynik czynności kontrolnych, a w szczególności wnioski z kontroli;
7) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działalności kontrolowanego podmiotu sprawozdanie potwierdza ustalenia zawarte w procesie kontroli, wskazujące na stwierdzone nieprawidłowości w działalności kontrolowanego podmiotu oraz wskazanie dowodów potwierdzających ustalenia zawarte w sprawozdaniu. - Komisja po zapoznaniu się z treścią sprawozdania pokontrolnego formułuje wystąpienie pokontrolne wraz z wnioskami i zaleceniami pokontrolnymi, które przekazuje Prezydentowi oraz Radzie za pośrednictwem Przewodniczącego Rady.
- Rada przyjmuje wystąpienie pokontrolne wraz z wnioskami i zaleceniami pokontrolnymi w drodze uchwały.
Rozdział 7
Współdziałanie komisji Rady
§ 7.
- Komisja może współdziałać w wykonywaniu funkcji kontrolnej z innymi komisjami Rady w zakresie ich właściwości rzeczowej.
- Współdziałanie może polegać w szczególności na wymianie uwag, informacji i doświadczeń dotyczących działalności kontrolnej.
Załącznik Nr 4 do Statutu Miasta Gliwice
Zasady i tryb działania Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
§ 1.
- Komisja Skarg, Wniosków i Petycji, zwana dalej „Komisją”, jest stałą komisją Rady, powołaną w celu rozpatrywania przez Radę skarg, wniosków i petycji, kierowanych do Rady.
- Komisja działa według zasad, ustanowionych dla komisji stałych, zawartych w załączniku nr 2 do Statutu.
§ 2.
- Skargi, wnioski i petycje są rejestrowane w rejestrach, prowadzonych w Urzędzie. Właściwe informacje i dokumenty, dotyczące petycji, zamieszczane są na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
- Przewodniczący Rady przekazuje skargę, wniosek lub petycję oraz wyjaśnienia z nimi związane do Komisji niezwłocznie po ich złożeniu w Biurze Rady.
- Komisja może wystąpić do Prezydenta z prośbą o dodatkowe wyjaśnienia w przedmiocie skargi, wniosku lub petycji. Komisja może także zasięgnąć opinii prawnej w tym zakresie.
- 1) (stwierdzono nieważność)
- 1) (stwierdzono nieważność)
- Po otrzymaniu wyjaśnień Prezydenta Komisja prowadzi postępowanie wyjaśniające w przedmiocie skargi, wniosku lub petycji.
- Komisja może wystąpić do merytorycznie właściwej komisji o opinię w przedmiocie skargi, wniosku lub petycji.
- Komisja może zaprosić skarżącego, wnioskodawcę, składającego petycję lub inne osoby związane z daną sprawą na swoje posiedzenie w celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień.
- Komisja może zaprosić na swoje posiedzenie członka innej merytorycznie właściwej komisji w celu uzyskania pomocy przy postępowaniu wyjaśniającym.
- Komisja może zaprosić merytorycznie właściwą komisję do odbycia wspólnego posiedzenia w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
- Komisja prowadzi postępowanie wyjaśniające biorąc pod uwagę terminy rozpatrywania skarg, wniosków lub petycji, określone przepisami.
- W przypadku spraw, których rozpatrzenie leży poza kompetencjami Rady, Komisja niezwłocznie ustala kompetencje do rozpatrzenia skargi, wniosku lub petycji.
- Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, Komisja formułuje swoje stanowisko i proponuje sposób rozstrzygnięcia skargi, wniosku lub petycji. W tym zakresie Komisja przygotowuje projekt uchwały Rady, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych osób składających skargę, wniosek lub petycję.
- Komisja przygotowuje projekty uchwał według zasad zawartych w załączniku nr 2 do Statutu.
- Po podjęciu uchwały przez Radę, Przewodniczący Rady przekazuje ją skarżącemu, wnioskodawcy lub składającemu petycję.
1) Zgodnie z rozstrzygnięciem nadzorczym Nr NPII.4131.1.38.2019 Wojewody Śląskiego z 18 stycznia 2019 r. (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2019 r., poz. 655) w sprawie stwierdzenia nieważności części przepisów uchwały nr II/24/2018 Rady Miasta Gliwice z dnia 13 grudnia 2018 r. w sprawie Statutu Miasta Gliwice