Rada Miasta obraduje na sesjach, które zgodnie z zapisami Regulaminu Rady Miasta Gliwice, zwoływane są w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał (§ 2 pkt. 1 Regulaminu Rady Miasta Gliwice).
Na sesjach Rada Miasta podejmuje uchwały, które są sporządzane w formie odrębnych dokumentów.
Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje:
- Prezydentowi Miasta
- Przewodniczącemu Rady Miasta
- Wiceprzewodniczącemu Rady Miasta w sytuacji nieobsadzenia stanowiska Przewodniczącego Rady Miasta
- Komisjom Rady Miasta
- Klubom Radnych
- Grupie co najmniej 5 radnych
- Grupie 300 mieszkańców Gliwic posiadających czynne prawo wyborcze, na zasadach określonych odrębną uchwałą.
Uchwała może zostać podjęta bez wskazania wnioskodawcy w sytuacji, gdy konieczność jej uchwalenia wynika z ustaw (§ 25 ust. 2 Regulaminu Rady Miasta Gliwice).
Przygotowanie projektów uchwał należy do zadań Prezydenta Miasta. W przypadku uchwał inicjowanych przez radnych lub komisje Rady, zadanie to może być powierzone komórce organizacyjnej Urzędu Miejskiego obsługującej Radę Miasta.
Uchwała Rady Miasta winna zawierać:
- Datę
- Numer Uchwały, który składa się z numeru sesji (cyfry rzymskie), numeru kolejnego uchwały (cyfry arabskie) oraz roku podjęcia uchwały
- Tytuł uchwały
- Podstawę prawną
- Wskazanie wnioskodawcy (z zastrzeżeniem § 25 ust. 2 Regulaminu Rady Miasta Gliwice)
- Określenie zadań
- Wskazanie organu odpowiedzialnego za jej wykonanie
- Termin wejścia w życie
- Uchwały dotyczące zobowiązań finansowych wskazują źródła dochodów, z których zobowiązania zostaną pokryte.
Projekt uchwały musi być zaparafowany pod względem merytorycznym (wnioskodawca uchwały), a pod względem formalno-prawnym może zostać przekazany do zaparafowania przez radcę prawnego (adwokata) Urzędu lub innego radcę prawnego (adwokata).
Uchwały Rady powinny być zredagowane w sposób zwięzły, syntetyczny, przy użyciu wyrażeń w ich powszechnym znaczeniu.
Uchwały Rady podpisuje Przewodniczący Rady. Przepis ten stosuje się odpowiednio do Wiceprzewodniczącego prowadzącego obrady.
Odpisy uchwał przekazuje się wydziałowi/miejskiej jednostce organizacyjnej, prowadzącym sprawę, do realizacji, w tym do przekazania wszystkim podmiotom, objętym postanowieniami uchwały.
Oryginały uchwał przechowywane są w Biurze Rady Miasta.