Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych 1.
Dane Administratora Danych: Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować:
- Pocztą elektroniczną poprzez e-mail: iod@um.gliwice.pl
- Pocztą tradycyjną na adres: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
- Adres skrzynki ePUAP Urzędu Miejskiego w Gliwicach: /UMGliwice/SkrytkaESP
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa publicznego, bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia w budynkach Urzędu i Ratusza, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z:
- art. 9a ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r.
- art. 222 ustawy kodeks pracy z dnia 27 czerwca 1974 r.
Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, za wyjątkiem
- podmiotów świadczących wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których Państwa dane osobowe są przetwarzane,
- podmiotów świadczących usługi ochrony budynków Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21, ul. Jasnej 31A i Ratusza oraz mienia zlokalizowanego w tych budynkach.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane zarejestrowane w systemie są przechowywane przez okres co najmniej 5 dni, ale nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych
Każda osoba której dane dotyczą może korzystać z uprawnienia do wystąpienia z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych, a w przypadkach uregulowanych przepisami prawa do usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
Sposoby realizacji przysługujących praw
Powyższe uprawnienia mogą Państwo realizować: składając w formie tradycyjnej odręcznie podpisane pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, drogą elektroniczną wysyłając pismo ogólne dostępne na platformie ePUAP, potwierdzone Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
W Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.
Informacje dodatkowe
Prezydent Miasta Gliwice i miejskie jednostki organizacyjne (wymienione w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Gliwicach, w tabeli nr 1 „Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych”) są współadministratorami danych osobowych zgodnie z ustaleniami przyjętymi zarządzeniem organizacyjnym nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 12.08.2019 r .
Obszar monitorowany budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 obejmuje:
- wyznaczone punkty bezpośredniej obsługi klienta na kondygnacji parteru,
- strefy ogólne (korytarze i klatki schodowe) wszystkich kondygnacji Urzędu,
- obszar bezpośrednio przyległy do budynku, w tym obszary dostaw i załadunku Urzędu,
- obszar wejść do budynku Urzędu,
- kabiny dźwigów osobowych.
Obszar monitorowany budynku Urzędu przy ul. Jasnej 31A obejmuje:
- strefy ogólne (korytarze i klatki schodowe) wszystkich kondygnacji Urzędu,
- obszar bezpośrednio przyległy do budynku, w tym obszary dostaw i załadunku Urzędu,
- obszar wejścia głównego do budynku Urzędu, wejścia od strony parkingu oraz wyjścia ewakuacyjnego,
- sala rejestracji pojazdów Wydziału Komunikacji.
Obszar monitorowany budynku Ratusza obejmuje wszystkie sale, hol główny, klatkę schodową oraz pomieszczenie techniczne węzła cieplnego na kondygnacji piwnicy
Obszar monitorowany nie obejmuje:
- pomieszczeń biur i gabinetów pracowników,
- pomieszczeń socjalnych i sanitariatów.
1. Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).