Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Numery referencyjne

Wykaz numerów referencyjnych ofert, które zostały zakwalifikowane
do udziału w teście merytorycznym w naborze na stanowisko urzędnicze
w Wydziale Nadzoru Właścicielskiego

numer referencyjny oferty

NA-1/1
NA-1/2
NA-1/3
NA-1/4
NA-1/5
NA-1/6
NA-1/7
NA-1/8

Test będzie przeprowadzony online.
Do wypełnienia testu potrzebne będzie urządzenie z dostępem do internetu (komputer, tablet, smartfon), bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji. Szczegółowe informacje dotyczące testu merytorycznego prześlemy mailem.

Ogłoszenie o naborze

Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, prowadzi nabór 
na stanowisko urzędnicze w Wydziale Nadzoru Właścicielskiego
w pełnym wymiarze czasu pracy

Osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie:

1. Nadzorowała działalność spółek z udziałem Miasta Gliwice, w tym:
   • przygotowywała uchwały zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń oraz dokumenty niezbędne do podwyższenia lub obniżenia kapitałów zakładowych spółek (w tym aportów),
   • przygotowywała uchwały rady miasta i zarządzenia prezydenta miasta w sprawach dotyczących spółek,
   • kompletowała i nadzorowała dokumentację organów spółek,
   • kompletowała i aktualizowała dokumenty założycielskie i organizacyjne spółek.
2. Realizowała zadania związane z wykonywaniem praw i obowiązków wspólnika/akcjonariusza w spółkach prawa handlowego, w których miasto posiada udziały/akcje, w tym:
   • analizowała materiały dotyczące funkcjonowania spółek,
   • pełniła formalnoprawny nadzór nad prawidłowością funkcjonowania spółek z udziałem miasta Gliwice,
   • zamawiała niezbędne opinie i analizy prawne dotyczące funkcjonowania spółek z udziałem miasta Gliwice,
   • kompletowała i aktualizowała informacje dotyczące funkcjonowania spółek komunalnych na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Gliwicach.
3. Prowadziła sprawy dotyczące tworzenia, likwidacji, łączenia, podziału i przekształcania spółek oraz prywatyzacji spółek, przystąpienia miasta do spółki lub wystąpienia miasta ze spółki oraz zbycia udziałów/akcji posiadanych przez miasto w spółkach.
    

O zatrudnienie mogą się ubiegać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:

1. Posiadają:
   • wykształcenie wyższe, preferowane kierunki studiów: administracja, ekonomia, prawo, rachunkowość (udokumentowane kserokopią dyplomu),
   • co najmniej rok stażu pracy udokumentowanego aktualnym zaświadczeniem o zatrudnieniu, kserokopiami świadectw pracy, kserokopią zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy o odbyciu stażu,
   • obywatelstwo polskie,
   • pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
2. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nie są ukarane karą zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego.
4. Cieszą się nieposzlakowaną opinią.
5. Zapoznały się z:
   • ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1465),
   • ustawą z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 679),
   • ustawą z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1907 z późn. zm.),
   • ustawą z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych w części dot. spółek kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 18 z późn. zm.)
      

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe) doświadczenie w administracji publicznej, biurach zarządów lub na stanowisku w ramach którego, osoba uczestniczyła w procesach biznesowych lub administracyjnych w spółkach prawa handlowego.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny być: komunikatywne, bezstronne, samodzielne i sprawne w działaniu oraz powinny posiadać umiejętności analityczne.    

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca wykonywana będzie:
   • w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Fredry 6, na II piętrze,
   • pod presją czasu,
   • przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.    
2. Z uwagi na obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego do osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku będzie stale napływać duża ilość informacji. W przypadku kontaktu bezpośredniego lub telefonicznego trzeba będzie niezwłocznie udzielić odpowiedzi.
3. Podczas wykonywania zadań będzie istniała konieczność obsługi urządzeń biurowych.  
    

Dokumenty aplikacyjne muszą zawierać:

• list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
• życiorys zawodowy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i kwalifikacje,
• kwestionariusz osobowy (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
• formularz oświadczeń (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania).
   

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Aplikacje należy składać do 15 listopada 2024 r.:

1. Osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach:
   • w godzinach pracy Urzędu, lub
   • po godzinach urzędowania w ramach dyżurów pełnionych przez pracowników Biura Obsługi Interesantów (przy ul. Zwycięstwa 21), we wtorki od godz. 16:00 do 18:00, w czwartki od godz. 17:00 do 18:00 oraz piątki od godz. 15:00 do 18:00.
2. Za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).
3. Drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-56-50.

Po upływie terminu składania ofert, każda osoba która złożyła aplikację, otrzyma drogą elektroniczną (w korespondencji wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy) informację o nadanym numerze referencyjnym oferty, który będzie obowiązywał w czasie trwania naboru.

Po zweryfikowaniu dokumentów aplikacyjnych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowany wykaz numerów referencyjnych ofert osób, które zostały zakwalifikowane do testu merytorycznego.  
Informacja o terminie testu merytorycznego zostanie wysłana drogą elektroniczną. 

Dodatkowe informacje:

1. Zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez osobę wybraną do zatrudnienia.  
2. Docelowe stanowisko przewidziane dla osoby, która będzie realizowała zadania, o których mowa powyżej to starszy inspektor.    
3. W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%. Oznacza to, że pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie  pięciu najlepszych osób spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
4. Osoba, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w pkt. 3, zobowiązana jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
5. Deklaracja dostępności zamieszczona jest na stronie https://bip.gliwice.eu/dostepnosc-informacji.
6. Osoby ze szczególnymi potrzebami (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakwalifikowane do udziału w naborze wymagające szczególnej formy wsparcia, proszone są o zgłoszenie tego faktu pracownikowi Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym  (telefonicznie tel. 32 238-56-50 lub mailowo kd@um.gliwice.pl). 
7. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest Prezydent Miasta Gliwice.
8. Regulamin naboru jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania.
9. Informacje na temat obowiązującej w Urzędzie Miejskim w Gliwicach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu (bip.gliwice.eu/sygnalisci).
10. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.   

Wydział

Pliki do pobrania