Ogłoszenie o możliwości składania ofert na realizację usługi:
Audyt organizacji i finansów oświaty oraz analiza sieci szkół prowadzonych przez Miasto Gliwice
Podstawa prawna
Zamówienia klasyczne oraz konkursy, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia
I. Audyt porównawczy dotyczący organizacji sieci miejskich jednostek oświatowych w zakresie placówek edukacji przedszkolnej, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych (dalej mjo) na tle porównywalnych pod względem liczby mieszkańców miast na prawach powiatu (co najmniej 10 miast).
- Analiza organizacji sieci miejskich jednostek organizacyjnych w latach 2019-2023 w oparciu o zaproponowane i uzgodnione z zamawiającym wskaźniki (min. 20 wybranych wskaźników), z uwzględnieniem danych dot.:
- liczby jednostek oświatowych,
- liczby uczniów dla poszczególnych mjo,
- liczby oddziałów wg typów,
- średniej liczby uczniów wg typu oddziału,
- liczby i struktury zatrudnienia pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,
- oferty edukacyjnej (np.: specjalne potrzeby, kształcenie zawodowe, kształcenie sportowe).
- Dokonanie prognozy i przedstawienie propozycji w zakresie zmiany sieci mjo z uwzględnieniem dokonanej analizy organizacji, trendów demograficznych i migracyjnych oraz wykorzystania zasobów lokalowych mjo.
- Analiza dotycząca finansowania oświaty na tle porównywalnych pod względem liczby mieszkańców miast na prawach powiatu (co najmniej 10 miast) w oparciu o zaproponowane wskaźniki (min. 20 wybranych i uzgodnionych z zamawiającym wskaźników), w zakresie:
- udziału wydatków i dochodów na oświatę w budżecie miasta,
- struktury wydatków na oświatę w układzie wieloletnim.
- Dokonanie oceny racjonalności wydatków ponoszonych przez samorząd na oświatę.
II. Dokonanie analizy porównawczej, organizacyjno-finansowej, poszczególnych mjo w oparciu o dokumenty finansowo-organizacyjne, w tym arkusz organizacyjny, w ramach zaproponowanych obszarów (min. 20 wybranych obszarów).
III. Przedstawienie propozycji zmian w zakresie przyjętych rozwiązań organizacyjnych w obrębie poszczególnych poziomów edukacyjnych (edukacja przedszkolna, szkoły podstawowe, szkoły ponadpodstawowe) oraz poszczególnych typów oddziałów (ogólnodostępne, integracyjne, specjalne, sportowe, inne) z uwzględnieniem dokonanej analizy finansowania oświaty.
IV. Opracowanie raportu uwzględniającego pełny zakres realizowanej usługi.
- Sposób złożenia oferty: oferty na wybrane zadania należy złożyć na załączonym formularzu (OFERTA_DRUK).
- Termin i sposób złożenia ofert: 4 lipca 2024 r. elektronicznie na adres: ed@um.gliwice.pl.
- Kontakt: Wydział Edukacji UM w Gliwicach, tel. 32/338-64-62.
Warunek udziału w postępowaniu: wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienie musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzech usług doradczych dot. zarządzania oświatą dla samorządów mających nie mniej niż 100 tysięcy mieszkańców.
Referencje (lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi, sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane) należy dołączyć jako załączniki do oferty cenowej.
Czas realizacji usługi: usługa powinna zostać zrealizowana w okresie od 15 września 2024 r. do 28 lutego 2025 r.
Data rozpoczęcia publikacji: 27-06-2024
Data zakończenia publikacji: 04-07-2024