Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach

• Co to jest zgłoszenie wewnętrzne?
• Co można zgłosić?
• Kto jest sygnalistą?
• Jak przesłać zgłoszenie?
• Informacje o ochronie danych osobowych
• Akty prawne

Co to jest zgłoszenie wewnętrzne?

Zgłoszenie wewnętrzne dotyczy dostrzeżonych naruszeń prawa i jest kierowane do pracodawcy – Urzędu Miejskiego w Gliwicach. Po otrzymaniu zgłoszenia wewnętrznego upoważnieni pracownicy Urzęd Miejskiego w Gliwicach wyjaśniają, czy doszło do naruszenia prawa, a jeżeli tak – co można zrobić, żeby to naprawić i nie dopuścić do naruszenia w przyszłości.

Co można zgłosić?

Zgłoszenie wewnętrzne może dotyczyć:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Kto jest sygnalistą?

Osoba fizyczna, która dokonuje zgłoszenia naruszenia prawa, o którym dowiedziała się w związku ze swoją pracą, jest sygnalistą. To może być:

1. pracownik;
2. pracownik tymczasowy;
3. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. przedsiębiorca;
5. prokurent;
6. akcjonariusz lub wspólnik;
7. członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
8. osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
9. stażysta;
10. wolontariusz;
11. praktykant;
12. funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin;
13. żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy o obronie Ojczyzny.

Sygnalista jest chroniony – jego tożsamość i treść zgłoszenia są poufne. Dostęp do nich mają tylko upoważnieni pracownicy.

Jak przesłać zgłoszenie?

Zgłoszenia wewnętrzne są przyjmowane w postaci elektronicznej w systemie do przyjmowania zgłoszeń: umgliwice.whiblo.pl.

Należy zachować hasło otrzymane po wysłaniu zgłoszenia. Hasło jest potrzebne, by sprawdzić, co dzieje się ze zgłoszeniem i otrzymać informację zwrotną z Urzędu Miejskiego w Gliwicach.

Co trzeba podać w zgłoszeniu?

W złoszeniu trzeba podać:

1. orientacyjny lub precyzyjny termin zdarzenia,
2. opis nieprawidłowości, w tym również:
   • dane osoby, która dopuściła się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, a jeśli wskazanie osoby nie jest możliwe – nazwę komórki organizacyjnej Urzędu (wydziału, biura, referatu) lub zespołu zadaniowego;
   • dane kontrahenta Urzędu – jeżeli sygnalistą jest osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
3. imię i nazwisko zgłaszającego (zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane);
4. adres do kontaktu.

Do zgłoszenia można dołączyć zebrane dowody i wykaz świadków. Ich łączny rozmiar nie może przekraczać 20 MB i można je przesyłać wyłącznie przez formularz na stronie umgliwice.whiblo.pl.

Informacje o ochronie danych osobowych

• Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty
• Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych  – dla osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązanej z sygnalistą
• Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych – dla osoby której dotyczy zgłoszenie

Akty prawne

• Zarządzenie organizacyjne nr 46/24 Prezydenta Miasta Gliwice z 17 września 2024 r. w sprawie ustalenia w Urzędzie Miejskim w Gliwicach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
• Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

Data rozpoczęcia publikacji: 18-12-2024