Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis usługi:

Wydział:

Co powinienem wiedzieć?

Numer porządkowy nadaje się dla:

• Budynków mieszkalnych oraz innych budynków przeznaczonych do stałego lub czasowego przebywania ludzi, w tym w szczególności budynków: biurowych, ogólnodostępnych wykorzystywanych na cele kultury i kultury fizycznej, o charakterze edukacyjnym, szpitali i opieki medycznej oraz przeznaczonych do działalności gospodarczej, wybudowanych,
  w trakcie budowy i prognozowanych do wybudowania.
• Obiektów, takich jak: parkingi, garaże, wjazdy i wejścia do parków, ogrodów oraz innych miejsc zorganizowanego wypoczynku lub działalności gospodarczej.

Możliwe jest nadanie numeru porządkowego dla budynków:

• istniejących (wybudowanych) – to budynek, który został zinwentaryzowany (namierzony w terenie) przez geodetę uprawnionego, a dokumentacja z inwentaryzacji powykonawczej przyjęta została do powiatowego zasobu dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej,
• w trakcie budowy (w budowie) – oznacza, że proces budowlany został rozpoczęty, czego potwierdzeniem jest dokumentacja z inwentaryzacji budynku w budowie lub aktualizacji mapy sporządzona przez geodetę uprawnionego i przyjęta do powiatowego zasobu dokumentacji geodezyjne i kartograficznej,
• prognozowanych do wybudowania (projektowanych) – oznacza, że: wydane zostało pozwolenie na budowę lub w przypadku budynków dla których ustawa prawo budowlane nie wymaga pozwolenia na budowę, dokonano zgłoszenia budowy właściwemu  organowi zgodnie z powołaną ustawą.

UWAGA:
Jeżeli wniosek dotyczy więcej niż jednego budynku lub sytuacja w terenie nie wskazuje jednoznacznie, któremu budynkowi ma zostać ustalony numer porządkowy – do wniosku należy dołączyć mapę lub szkic z ich lokalizacją i oznaczeniem (załącznik może mieć postać kopii mapy: zasadniczej, ewidencyjnej, z projektem podziału, topograficznej w skali nie mniejszej niż 1:10 000 lub kopię projektu zagospodarowania działki lub terenu, która stanowi załącznik do pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy).

Kto może załatwić sprawę?

Wniosek o ustalenie numeru porządkowego budynku może złożyć:

1. Osoba zainteresowana ustaleniem numeru porządkowego dla budynku zlokalizowanego na terenie miasta Gliwice.
2. Pełnomocnik ustanowiony przez wnioskodawcę.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku z wyjątkiem spraw wymagających postępowania wyjaśniającego.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wniosek o ustalenie numeru porządkowego – kompletny i poprawnie wypełniony wniosek wraz z załącznikiem w postaci np. kopii mapy: zasadniczej, ewidencyjnej, z projektem podziału (załącznik w postaci ww. kopii mapy jest wymagany zawsze gdy nie można jednoznacznie określić lokalizacji budynku, dla którego ma zostać ustalony numer porządkowy),
2. w sprawach załatwianych przez osoby trzecie oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
3. dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo jego uwierzytelnioną kopię. Dowód zapłaty może mieć również formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej z tytułu:

• opłaty skarbowej od złożonego pełnomocnictwa.

UWAGA:
Ustalenie numeru porządkowego na wniosek wymaga użycia wniosku określonego w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii  z dnia 21 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

• Ustalenie numeru porządkowego jest nieodpłatne.
• Dołączenie do wniosku pełnomocnictwa, jego odpisu, wypisu lub kopii podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.

UWAGA:

• Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje od dokonania czynności urzędowej z chwilą złożenia w organie:
  •  dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury;
• Wysokość opłaty skarbowej od złożonego w organie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii jest uzależniona od ilości stosunków pełnomocnictw i  wynosi 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.
• Składając w organie pełnomocnictwo, wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty (dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej), nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty.
• Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia; poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej np. legitymujący się zaświadczeniem o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można:

• przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:

Urząd Miejski w Gliwicach
Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055

a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy:
IBAN; PL 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055:
BIC (SWIFT); BIGBPLPW)

• w opłatomacie mieszczącym się na parterze urzędu.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Zaloguj się:

• Na platformie ePUAP, klikając w link: Ustalenie numeru porządkowego budynku

Lub pobierz formularz wniosku, który dostępny jest:

• W wirtualnym biurze obsługi w zakładce: Formularze, formularz wniosku „o ustalenie numeru porządkowego”,
• W Urzędzie Miejskim w Gliwicach w Biurze Obsługi Interesantów na parterze budynku lub w Wydziale Geodezji i Kartografii w pok. 419 na IV piętrze urzędu.

Krok 2
Do wniosku składanego przez pełnomocnika załączamy:

• oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
• oryginał dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty skarbowej od złożonego pełnomocnictwa lub wydruk potwierdzający dokonanie operacji bankowej.

UWAGA:

Na podstawie art. 76a ust. 2b ustawy Kodeks postępowania administracyjnego istnieje możliwość poświadczenia na żądanie strony odpisu złożonego dokumentu z okazanym oryginałem.

Krok 3
Złożyć kompletny wniosek:

• Drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP: klikając w link: Ustalenie numeru porządkowego budynku;
• Listownie, na adres: Urząd Miejski – Wydział Geodezji i Kartografii: 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21;
• Osobiście w Biurze Obsługi Interesantów na parterze urzędu lub w Wydziale Geodezji i Kartografii w pok. 419 na IV piętrze urzędu.

Krok 4
Odebrać zawiadomienie o ustaleniu numeru porządkowego w sposób określony we wniosku:

• Osobiście w siedzibie urzędu,
• Listownie,
• Drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP – wyłącznie w przypadku zawiadomień w formie elektronicznej.

UWAGA:

Zawiadomienie o ustaleniu numeru porządkowego wysyłane jest do wnioskodawcy:

• Listem poleconym za pośrednictwem poczty polskiej lub w przypadku doręczeń na terenie miasta Gliwice za pośrednictwem gońca.
• Za pośrednictwem platformy ePUAP w przypadku wniosków złożonych za pośrednictwem tej platformy chyba, że wnioskodawca wybierze formę papierową wówczas zawiadomienie jest wysyłane jak w punkcie powyżej listem poleconym.

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

• Drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP, klikając w link: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
• Telefonicznie pod numerem telefonu: 32 238 55 33;
• Na miejscu w Urzędzie Miejskim w Gliwicach w Wydziale Geodezji i Kartografii w pok. 408 lub 419 na IV piętrze urzędu;

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, wysyłając kompletny wniosek:

• Drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP, klikając w link: Ustalenie numeru porządkowego budynku,
• Faksem na nr: 32 239 12 23,
• Za pośrednictwem operatora pocztowego,

UWAGA:

• W przypadku wysłania za pośrednictwem faksu wniosku, który jest nieczytelny lub nie zawiera oznaczeń systemowych dotyczących np. numeru telefonu, daty lub liczby stron należy dostarczyć do wydziału oryginał wniosku np. osobiście lub za pośrednictwem poczty.
• Jeżeli do załatwienia sprawy udzielone zostało pełnomocnictwo, należy złożyć je w oryginale lub jego urzędowo poświadczony odpis bądź w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP mocodawcy wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1752 ze zm.);
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii  z dnia 21 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz.U. z 2021 r., poz. 1368);
3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 219);
4. Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1634 ze zm.);
5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 572);
6. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781);
7. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2111);
8. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz.U. z 2007 r., nr 187, poz. 1330).

Tryb odwoławczy

Od zawiadomienia o ustaleniu numeru porządkowego odwołanie nie przysługuje. Ww. czynność podlega kontroli sądów administracyjnych. Skargę do sądu na taką czynność można wnieść za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice w terminie 30 dni od daty doręczenia zawiadomienia.

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o przetwarzaniu danych osobowych

Kategoria sprawy:

Numer karty