Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis usługi:

Wydział:

Co powinienem wiedzieć?

1. Uwagi można składać wyłącznie na formularzu o nazwie:
   Pismo dotyczące aktu planowania przestrzennego (wersja word)
   Pismo dotyczące aktu planowania przestrzennego (wersja pdf)
2. Wypełniając formularz należy uważnie przeczytać polecenia i prawidłowo wypełnić wymagane pola, tj. wskazać:

• nazwę organu, do którego jest składane pismo (Prezydent Miasta Gliwice),
• rodzaj pisma (zaznaczyć poz. 2.2 w formularzu),
• rodzaj aktu planowania przestrzennego, którego dotyczy (zaznaczyć poz. 3.1 lub 3.2 w formularzu),
• dane składającego pismo, w tym informację czy jest on właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości, której dotyczy uwaga,
• treść uwagi (wpisać w poz. 7.1 formularza).

3. Uwagi do sporządzanego projektu planu ogólnego lub projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego złożone bez zastosowania wymaganego formularza lub po terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o konsultacjach społecznych nie będą rozpatrywane.
4. Składający uwagę nie otrzymuje indywidualnej odpowiedzi z informacją o sposobie jej rozpatrzenia. Informację na temat proponowanego sposobu rozpatrzenia złożonej uwagi można uzyskać przed przedstawieniem Radzie Miasta projektu planu ogólnego lub projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego do uchwalenia – analizując rozwiązania przyjęte w projekcie planu udostępnionym w Portalu Planistycznym lub zapoznając się z raportem podsumowującym przebieg konsultacji społecznych, zawierającym w szczególności wykaz zgłoszonych uwag wraz z propozycją ich rozpatrzenia i uzasadnieniem (projekt planu wraz z raportem udostępnia się w Portalu Planistycznym przed sesją Rady Miasta, w tym czasie w BIP, w zakładce Planowanie Przestrzenne jest dostępny również link przekierowujący do Portalu).
5. O ostatecznym sposobie rozpatrzenia uwag decyduje Rada Miasta uchwalając plan lub stwierdzając konieczność dokonania zmian w przedstawionym do uchwalenia projekcie planu.

Kto może załatwić sprawę?

1. Osoba fizyczna działająca osobiście lub przez pełnomocnika*.
2. Osoba prawna działająca przez swoje organy lub działająca przez pełnomocnika*.
3. Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej działająca przez kierowników bądź osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie ze statutem, regulaminem bądź umową lub działająca przez pełnomocnika*.

* wówczas wymagane jest pełnomocnictwo, opłacone opłatą skarbową.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

O uwzględnieniu lub nieuwzględnieniu uwagi przesądza uchwalony i obowiązujący plan. Termin uchwalenia planu i wejścia w życie uchwały nie jest możliwy do określenia.

Przebieg procedury planistycznej dostępny jest w Portalu Planistycznym

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

Pismo dotyczące aktu planowania przestrzennego (wersja word)
Pismo dotyczące aktu planowania przestrzennego (wersja pdf)

1. Uwagę do projektu planu ogólnego gminy lub projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego należy złożyć w formie wypełnionego formularza w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o konsultacjach społecznych.
2. Składający uwagę do projektu planu ogólnego gminy lub projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego podaje swoje imię i nazwisko albo nazwę oraz adres zamieszkania albo siedziby oraz adres poczty elektronicznej, o ile taki posiada, a także wskazuje, czy jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości objętej uwagą, oraz może podać dodatkowe dane do kontaktu, takie jak adres do korespondencji lub numer telefonu.
3. Z treści uwagi musi wynikać jednoznacznie jakiego terenu dotyczy (numer działki, obręb lub adres nieruchomości) oraz jakiej zmiany w stosunku do przedstawionego w ramach konsultacji społecznych projektu planu oczekuje składający uwagę. W przypadku kiedy uwaga dotyczy większego obszaru, wskazane jest dołączenie załącznika graficznego z zaznaczonym terenem.
4. Wypełniony formularz w wersji papierowej powinien zawierać również podpis osoby składającej uwagę lub osoby reprezentującej firmę, a w przypadku działania przez pełnomocnika – dane i podpis pełnomocnika.
5. W przypadku składania formularza z załącznikami, należy zaznaczyć te załączniki w pozycji 9 formularza:

• Załącznik graficzny do uwagi można wygenerować w geoportalu planistycznym, korzystając z narzędzia do tworzenia załączników mapowych,
• Oryginał lub odpis pełnomocnictwa – jeżeli składający uwagę działa przez pełnomocnika - Wzór pełnomocnictwa AB
• Dowód wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo złożone w sprawie od każdego stosunku pełnomocnictwa – opłata wnoszona w przypadku ustanowienia pełnomocnika.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa) - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa.

Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu – wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:

Urząd Miejski w Gliwicach

Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055

Opłaty można dokonać on-line. W tym celu należy kliknąć w link, który przekieruje do strony płatności internetowych obsługiwanych przez Autopay S.A., gdzie będzie można dokonać zapłaty wskazanej kwoty:

Alternatywna forma wniesienia opłaty:

17 zł Opłata skarbowa za pełnomocnictwo

Otrzymane w formie wiadomości e-mail potwierdzenie płatności należy wydrukować i dołączyć do formularza uwagi jako załącznik.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Należy prawidłowo wypełnić formularz (wersja word) / formularz (wersja pdf), redagując krótko treść uwagi (w przypadku jeśli treść nie mieści się w przewidzianym polu w poz. 7.1 formularza, można dokończyć tekst na osobnej kartce i dołączyć ją jako załącznik do formularza, zaznaczając w poz. 9 formularza opcję „inne załączniki” i podając jego nazwę).

Krok 2
Jeśli uwaga składana jest przez pełnomocnika, dokonać wpłaty z tytułu opłaty skarbowej,  pamiętając o przytoczonych wyżej sytuacjach, w których klient jest zwolniony z obowiązku uiszczenia opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed złożeniem uwagi, a pełnomocnictwo i potwierdzenie dokonania opłaty powinny stanowić załączniki do formularza.

Krok 3
Uwagę do projektu planu ogólnego gminy lub projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej, w tym za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, na formularzu w postaci papierowej lub w formie dokumentu elektronicznego.

Uwagę można złożyć:

• drogą pocztową, na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Planowania Przestrzennego, ul. Jasna 31A, 44-122 Gliwice,
• osobiście, w Biurze Obsługi Interesantów - na stanowiskach informacyjno-podawczych, w godzinach pracy urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przy ul. Jasnej 31A,
• za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym albo podpisem osobistym,
• za pośrednictwem Gliwickiej Platformy Partycypacyjnej (Decydujmy Razem/Konsultacje Społeczne/Aktualnie Prowadzone Konsultacje),
• na adres email: pp@um.gliwice.pl

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Sekretariat Wydziału Planowania Przestrzennego
Urząd Miejski w Gliwicach
ul. Jasna 31A, 44-122 Gliwice
pokój 219 (II piętro) - codziennie w godzinach urzędowania Urzędu Miejskiego
tel. 32 338-65-02
pp@um.gliwice.pl

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Sprawę można załatwić drogą pocztową lub drogą elektroniczną.

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 13 listopada 2023 r. w sprawie wzoru formularza pisma dotyczącego aktu planowania przestrzennego.

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy nie występuje.

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
 

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych

Kategoria sprawy:

Numer karty